งานเลขานุการและการจัดประชุม จะสรุปผลการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหนังสือมอบอำนาจ หากพบว่าไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน จะแจ้งกลับส่วนอำนวยการและสารบัญเพื่อดำเนินการแก้ไข
กรณีที่ต้องแก้ไข กระบวนการจะย้อนกลับไปยังขั้นตอนที่ 14 คือการรับเรื่องคืนจากส่วนอำนวยการและสารบัญอีกครั้งภายหลังจากที่มีการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารฉบับใหม่ถูกต้องสมบูรณ์
หากผลการตรวจสอบผ่านเรียบร้อยแล้ว จะดำเนินการในขั้นตอนถัดไปคือการส่งเอกสารมอบอำนาจให้กับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนนี้จึงเป็นจุดตรวจสอบคุณภาพที่สำคัญก่อนส่งมอบเอกสารออกจากมหาวิทยาลัย