คู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ครอบคลุมขั้นตอนการปฏิบัติงานตั้งแต่การรับเรื่องประสานงานขอความร่วมมือจากหน่วยงานหรือบริษัทภายนอก การจัดประชุมหารือแนวทางร่วมกัน การจัดทำร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (MOU) การตรวจสอบความถูกต้องทางกฎหมายโดยส่วนนิติการ การจัดทำหนังสือมอบอำนาจ การเสนอผู้บังคับบัญชาและอธิการบดีลงนาม การออกเลขที่หนังสือและติดอากรแสตมป์ตามที่กฎหมายกำหนด จนถึงการจัดส่งเอกสารและแจ้งผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายรับทราบ
คู่มือนี้ใช้บังคับกับบุคลากรในสังกัดงานเลขานุการและการจัดประชุม ฝ่ายบริหารทั่วไปและธุรการ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในกระบวนการขอหนังสือมอบอำนาจ ได้แก่ ส่วนนิติการ ส่วนอำนวยการและสารบัญ