ขอเบิกเงินสดย่อย

หน้าที่ความรับผิดชอบ

มหาวิทยาลัยได้กำหนดมาตรฐานตำแหน่งพนักงานธุรการ ไว้ดังนี้ (ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2563, 2563, 2-2.2.11)

ชื่อตำแหน่ง : พนักงานธุรการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

           ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญา โดยใช้ความรู้ ความสามารถปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานบันทึกข้อมูลเพื่อใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ งานธุรการ งานพิมพ์ งานบันทึกข้อมูล งานห้องสมุด งานสารบรรณ งานอำนวยการ งานเลขานุการ งานประชาสัมพันธ์ งานงบประมาณ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานสถิติ งานสนับสนุนการเรียนการสอน หรืองานบริการทั่วไป ตามคำสั่ง หรือแบบหรือแนวทางปฏิบัติ หรือคู่มือที่มีอยู่อย่างกว้าง ๆ ภายใต้การกำกับ ตรวจสอบ ตลอดจนให้คำปรึกษาแนะนำและเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงาน และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

1.การขออนุมัติเบิกเงินสดย่อย

   1.1 ผู้รับผิดชอบโครงการจัดทำ "บันทึกข้อความขอเบิกเงินสดย่อย" พร้อมแนบแบบฟอร์มโครงการ/กิจกรรมที่ได้รับอนุมัติแล้ว
   1.2 ตรวจสอบรายการประมาณการค่าใช้จ่าย และวงเงินสดย่อยให้เป็นไปตามระเบียบมหาวิทยาลัย
   1.3 เสนอบันทึกข้อความผ่านหัวหน้าฝ่ายฯ ถึงผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ เพื่อลงนามอนุมัติ
   1.4 ส่งเรื่องไปยังฝ่ายการเงินเพื่อรับเงินสดย่อย (เงินสดหรือโอนเข้าบัญชีผู้ขอเบิก)

2.การเคลียร์เงินสดย่อย

   2.1 เมื่อเสร็จสิ้นกิจกรรม (ภายใน 5 วันทำการ) ผู้รับผิดชอบโครงการจัดทำ "ใบสรุปการเคลียร์เงินสดย่อย"
   2.2 รวบรวมใบเสร็จรับเงิน/หลักฐานการจ่าย ติดลงบนกระดาษ A4 เรียงลำดับตามใบสรุป
   2.3 พนักงานธุรการตรวจสอบความถูกต้อง กระทบยอดเงินเบิกจ่ายจริงกับวงเงินที่ได้รับอนุมัติ
   2.4 หากมีเงินเหลือ นำส่งคืนฝ่ายการเงิน / หากจ่ายเกิน ให้ทำเรื่องเบิกชดเชยเพิ่มเติมตามกรอบอนุมัติ
   2.5 เสนอผู้อำนวยการลงนามอนุมัติปิดรายการเคลียร์เงินสดย่อย และบันทึกในระบบจัดเก็บเอกสารทางการเงิน