อาจารย์ผู้ควบคุมการผลิตสำเนา หมายถึง อาจารย์ในสำนักวิชาของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ที่ได้รับมอบหมายให้มาควบคุมการผลิตสำเนา
เครื่องผลิตสำเนาดิจิทัล Ricoh Pro 8310S หมายถึง เป็นเครื่องพิมพ์ดิจิทัลขาวดำระดับโปรดักชันสำหรับการผลิตงานพิมพ์ในปริมาณสูง มีฟังก์ชันพิมพ์ ถ่ายเอกสาร และสแกนเป็นมาตรฐาน ที่เช่าจากบริษัท ริโก้ (ประเทศไทย) จำกัด
อาจารย์ผู้ควบคุมการผลิตสำเนา หมายถึง อาจารย์ในสำนักวิชาของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ที่ได้รับมอบหมายให้มาควบคุมการผลิตสำเนา
เครื่องผลิตสำเนาดิจิทัล Ricoh Pro 8310S หมายถึง เป็นเครื่องพิมพ์ดิจิทัลขาวดำระดับโปรดักชันสำหรับการผลิตงานพิมพ์ในปริมาณสูง มีฟังก์ชันพิมพ์ ถ่ายเอกสาร และสแกนเป็นมาตรฐาน ที่เช่าจากบริษัท ริโก้ (ประเทศไทย) จำกัด
ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ มีภารกิจสำคัญในการสนับสนุนการจัดการเรียนการสอน ผ่านการบริการผลิตสำเนาข้อสอบให้กับรายวิชาต่าง ๆ มาอย่างต่อเนื่องนับตั้งแต่เปิดทำการเรียนการสอนในปี พ.ศ. 2541 จนถึงปัจจุบัน ซึ่งเป็นกระบวนการที่ต้องอาศัยความถูกต้อง รัดกุม และความพร้อมด้านเวลาเพื่อรองรับการวัดผลประเมินผลของมหาวิทยาลัย
คู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางในการดำเนิน งานผลิตข้อสอบนอกเวลาทำการ (การทำงานล่วงเวลา) ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามข้อกำหนดและระเบียบของมหาวิทยาลัยอย่างเคร่งครัด โดยมุ่งเน้นการปฏิบัติตามหลักการสำคัญ ดังนี้:
หลักการอนุมัติก่อนเริ่มงาน: การทำงานล่วงเวลาต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจก่อนเริ่มปฏิบัติงานเสมอ เพื่อสร้างระบบบริหารจัดการที่โปร่งใสและตรวจสอบได้
การจัดการกรณีเร่งด่วน: หากเกิดเหตุจำเป็นเร่งด่วนที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ บุคลากรสามารถปฏิบัติงานไปก่อนได้ แต่ต้องรายงานเพื่อขออนุมัติย้อนหลังต่อรองอธิการบดีที่กำกับดูแลภายใน ไม่เกิน 5 วันทำการ
การปฏิบัติตามมาตรฐานมหาวิทยาลัย: ขั้นตอนการดำเนินงาน ทั้งการขออนุมัติ การรายงานผล และการเบิกจ่ายค่าล่วงเวลา ต้องทำผ่านระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย (WU HRMS และ WuFn) เพื่อความเป็นเอกภาพและความถูกต้องของข้อมูล
การจัดสอบปลายภาคเป็นกระบวนการสำคัญในการวัดและประเมินผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักศึกษา ซึ่งมหาวิทยาลัยจำเป็นต้องดำเนินการจัดทำข้อสอบให้มีความถูกต้อง เหมาะสม และเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด เพื่อให้การจัดสอบเป็นไปด้วยความเรียบร้อย โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ กระบวนการจัดพิมพ์ข้อสอบจึงเป็นขั้นตอนหนึ่งที่มีความสำคัญ เนื่องจากข้อสอบถือเป็นเอกสารสำคัญที่ต้องควบคุมและรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
การแต่งตั้งอาจารย์เพื่อทำหน้าที่เป็นคณะกรรมการจัดพิมพ์ข้อสอบปลายภาค จึงเป็นหน้าที่สำคัญในการควบคุมกระบวนการจัดพิมพ์ข้อสอบให้เป็นไปอย่างเป็นระบบ มีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน และสามารถตรวจสอบได้ ตั้งแต่การตรวจต้นฉบับข้อสอบ ตรวจสอบความถูกต้อง ตลอดจนการผลิตสำเนาข้อสอบและส่งมอบข้อสอบตามขั้นตอนที่กำหนด ทั้งนี้ เพื่อป้องกันความผิดพลาดและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการจัดทำข้อสอบ
คู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการแต่งตั้งอาจารย์เพื่อเป็นคณะกรรมการจัดพิมพ์ข้อสอบปลายภาค ให้สามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง เป็นมาตรฐานเดียวกัน และมีประสิทธิภาพ โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินงาน หลักเกณฑ์และวิธีการแต่งตั้งผู้ปฏิบัติหน้าที่ ตลอดจนแนวทางในการประสานงานและควบคุมการดำเนินงาน เพื่อสนับสนุนให้กระบวนการจัดพิมพ์ข้อสอบปลายภาคของมหาวิทยาลัยเป็นไปด้วยความเรียบร้อย รัดกุม และบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
