การจัดสอบปลายภาคเป็นกระบวนการสำคัญในการวัดและประเมินผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักศึกษา ซึ่งมหาวิทยาลัยจำเป็นต้องดำเนินการจัดทำข้อสอบให้มีความถูกต้อง เหมาะสม และเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด เพื่อให้การจัดสอบเป็นไปด้วยความเรียบร้อย โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ กระบวนการจัดพิมพ์ข้อสอบจึงเป็นขั้นตอนหนึ่งที่มีความสำคัญ เนื่องจากข้อสอบถือเป็นเอกสารสำคัญที่ต้องควบคุมและรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
การแต่งตั้งอาจารย์เพื่อทำหน้าที่เป็นคณะกรรมการจัดพิมพ์ข้อสอบปลายภาค จึงเป็นหน้าที่สำคัญในการควบคุมกระบวนการจัดพิมพ์ข้อสอบให้เป็นไปอย่างเป็นระบบ มีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน และสามารถตรวจสอบได้ ตั้งแต่การตรวจต้นฉบับข้อสอบ ตรวจสอบความถูกต้อง ตลอดจนการผลิตสำเนาข้อสอบและส่งมอบข้อสอบตามขั้นตอนที่กำหนด ทั้งนี้ เพื่อป้องกันความผิดพลาดและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการจัดทำข้อสอบ
คู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการแต่งตั้งอาจารย์เพื่อเป็นคณะกรรมการจัดพิมพ์ข้อสอบปลายภาค ให้สามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง เป็นมาตรฐานเดียวกัน และมีประสิทธิภาพ โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินงาน หลักเกณฑ์และวิธีการแต่งตั้งผู้ปฏิบัติหน้าที่ ตลอดจนแนวทางในการประสานงานและควบคุมการดำเนินงาน เพื่อสนับสนุนให้กระบวนการจัดพิมพ์ข้อสอบปลายภาคของมหาวิทยาลัยเป็นไปด้วยความเรียบร้อย รัดกุม และบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้