การเบิกเงินสดย่อย

1. เพื่อกำหนดหลักเกณฑ์ ขั้นตอน และมาตรฐานในการเบิกและการเคลียร์ (ชดใช้) เงินสดย่อย สำหรับการดำเนินกิจกรรมและโครงการของฝ่ายส่งเสริมการเรียนรู้ฯ ให้เป็นไปในแนวทางเดียวกัน
2. เพื่ออำนวยความสะดวกและเพิ่มความคล่องตัว ให้แก่ผู้รับผิดชอบโครงการในการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายปลีกย่อยหรือกรณีเร่งด่วนได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
3. เพื่อกำกับดูแลการเบิกจ่ายและการชดใช้เงินยืมสดย่อย ให้เป็นไปตามระเบียบทางการเงินและการบัญชีของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ตลอดจนกรอบระยะเวลาที่กำหนด
4. เพื่อส่งเสริมระบบการควบคุมภายใน สร้างความโปร่งใส และมีหลักฐานทางการเงินที่สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอนตามหลักธรรมาภิบาล
 

         คู่มือฉบับนี้กำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงาน มาตรฐานเอกสาร ใบสำคัญรับเงิน/ใบเสร็จรับเงิน เงื่อนไขวงเงิน ตลอดจนกรอบระยะเวลาในการชดใช้เงินยืมที่ชัดเจนและกระชับ เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการจัดทำเอกสาร และสามารถตรวจสอบร่องรอยทางการเงินได้ทุกขั้นตอน ตลอดจนเป็นไปตามระเบียบ ข้อกำหนด และเกณฑ์มาตรฐานทางการเงินและการบัญชีของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา