การเบิกเงินสดย่อย

1. เพื่อกำหนดหลักเกณฑ์ ขั้นตอน และมาตรฐานในการเบิกและการเคลียร์ (ชดใช้) เงินสดย่อย สำหรับการดำเนินกิจกรรมและโครงการของฝ่ายส่งเสริมการเรียนรู้ฯ ให้เป็นไปในแนวทางเดียวกัน
2. เพื่ออำนวยความสะดวกและเพิ่มความคล่องตัว ให้แก่ผู้รับผิดชอบโครงการในการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายปลีกย่อยหรือกรณีเร่งด่วนได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
3. เพื่อกำกับดูแลการเบิกจ่ายและการชดใช้เงินยืมสดย่อย ให้เป็นไปตามระเบียบทางการเงินและการบัญชีของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ตลอดจนกรอบระยะเวลาที่กำหนด
4. เพื่อส่งเสริมระบบการควบคุมภายใน สร้างความโปร่งใส และมีหลักฐานทางการเงินที่สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอนตามหลักธรรมาภิบาล
 

       คู่มือฉบับนี้กำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงาน มาตรฐานเอกสาร ใบสำคัญรับเงิน/ใบเสร็จรับเงิน เงื่อนไขวงเงิน ตลอดจนกรอบระยะเวลาในการชดใช้เงินยืมที่ชัดเจนและกระชับ เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการจัดทำเอกสาร และสามารถตรวจสอบร่องรอยทางการเงินได้ทุกขั้นตอน ตลอดจนเป็นไปตามระเบียบ ข้อกำหนด และเกณฑ์มาตรฐานทางการเงินและการบัญชีของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา

       จากการปฏิบัติงานที่ผ่านมา พบว่าบุคลากรผู้รับผิดชอบกิจกรรมจำนวนหนึ่งอาจยังขาดความเข้าใจในขั้นตอนการเตรียมเอกสารการเบิกเงิน และการเคลียร์เงินสดย่อย ทำให้เกิดปัญหาความล่าช้า ความไม่ครบถ้วนของเอกสาร หรือการเบิกจ่ายไม่เป็นไปตามระเบียบ คู่มือนี้จึงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน พร้อมเอกสารอ้างอิงที่สำคัญสำหรับบุคลากรทุกระดับที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมหรือโครงการ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานด้านการเงินได้อย่างถูกต้อง มีมาตรฐานเดียวกัน และสนับสนุนให้กระบวนการจัดกิจกรรมส่งเสริมการเรียนรู้ของหน่วยงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และมาตรฐานเดียวกันภายในหน่วยงาน