3.1 ชื่อตำแหน่ง
พนักงานธุรการ สังกัดงานเลขานุการและการจัดประชุม ฝ่ายบริหารทั่วไปและธุรการ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา (ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2563)
3.2 หน้าที่ความรับผิดชอบ
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี โดยใช้ความรู้ความสามารถปฏิบัติงานเกี่ยวกับการประสานงานการขอหนังสือมอบอำนาจของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา งานบันทึกข้อมูลเพื่อใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ งานธุรการ งานพิมพ์และบันทึกข้อมูล งานสารบรรณ งานเลขานุการและการจัดประชุม การประสานงานกับส่วนนิติการ ส่วนอำนวยการและสารบัญ และหน่วยงานหรือบริษัทภายนอก เพื่อจัดทำ ตรวจสอบ และติดตามหนังสือมอบอำนาจให้ถูกต้องครบถ้วนตามระเบียบ กฎหมาย และขั้นตอนที่กำหนด หรืองานบริการทั่วไปตามคำสั่ง หรือแบบหรือแนวทางปฏิบัติ หรือคู่มือที่มีอยู่อย่างกว้าง ๆ ภายใต้การกำกับ ตรวจสอบ ตลอดจนให้คำปรึกษาแนะนำและเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงาน และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
3.3 ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
- ประสานงานรับเรื่องขอความร่วมมือในการดำเนินโครงการกับหน่วยงานหรือบริษัทภายนอก
- ดำเนินการจัดประชุมร่วมกับหน่วยงาน/บริษัทภายนอกเพื่อหาแนวทางความร่วมมือ
- จัดทำบันทึกข้อความเสนอส่วนนิติการเพื่อตรวจสอบความถูกต้องทางกฎหมายของร่างบันทึกข้อตกลง (MOU) และหนังสือมอบอำนาจ
- จัดทำร่างหนังสือมอบอำนาจตามแบบฟอร์มที่มหาวิทยาลัยกำหนด
- จัดทำบันทึกข้อความเพื่อเสนออธิการบดีพิจารณาลงนามในหนังสือมอบอำนาจ
- ประสานงานเสนอหนังสือมอบอำนาจไปยังผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นเพื่อพิจารณาและลงนาม
- ประสานส่วนอำนวยการและสารบัญเพื่อออกเลขที่หนังสือและติดอากรแสตมป์ตามที่กฎหมายกำหนด
- ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารก่อนจัดส่งให้หน่วยงานหรือบริษัทภายนอก
- นัดหมายวัน เวลา และสถานที่ เพื่อใช้ในพิธีลงนามบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ
- จัดเก็บเอกสารและแจ้งผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายรับทราบ