งานขอหนังสือมอบอำนาจของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ถือเป็นภารกิจที่มีความสำคัญยิ่ง ซึ่งต้องดำเนินการผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และระบบงานตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด ทั้งนี้เพื่อมอบหมายให้ผู้บริหารศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมาย มีอำนาจตามกฎหมายในการดำเนินการแทนในกรณีต่างๆ เช่น การติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก การบริหารการเบิกจ่ายเงิน ตลอดจนการลงนามในเอกสารทางราชการ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องตามระเบียบ ข้อบังคับ และมีผลผูกพันทางกฎหมายอย่างสมบูรณ์
ที่ผ่านมา การดำเนินงานในส่วนนี้อาศัยทักษะ ประสบการณ์ และความคุ้นเคยของผู้ปฏิบัติงานเป็นหลัก โดยยังขาดคู่มือหรือแนวทางการปฏิบัติงาน (Standard Operating Procedure: SOP) ที่บันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นระบบ ส่งผลให้เมื่อเกิดการหมุนเวียนงาน เปลี่ยนแปลงผู้ปฏิบัติงาน หรือมีบุคลากรใหม่เข้ามารับผิดชอบ มักประสบปัญหาความไม่มั่นใจในขั้นตอนการดำเนินงาน เอกสารประกอบไม่ครบถ้วน หรือใช้เวลาในการประสานงานนานกว่าปกติ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาจึงได้จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ขึ้น เพื่อสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานที่ชัดเจน ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด และใช้เป็นสื่อในการถ่ายทอดความรู้แก่ผู้ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ