1.1 เพื่อกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานในการขอหนังสือมอบอำนาจของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน สามารถปฏิบัติตามได้อย่างถูกต้อง
1.2 เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานมีแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน ถูกต้องตามระเบียบ ข้อบังคับ และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
1.3 เพื่อลดข้อผิดพลาดและความล่าช้าในการจัดทำและออกหนังสือมอบอำนาจ
1.4 เพื่อใช้เป็นแนวทางในการฝึกอบรม ถ่ายทอดความรู้ และเป็นมาตรฐานอ้างอิงแก่ผู้ปฏิบัติงานใหม่หรือผู้ปฏิบัติงานทดแทน