งานเลขานุการและการจัดประชุมจัดทำบันทึกข้อความนำเรียนส่วนนิติการ เพื่อขอให้ตรวจสอบความถูกต้องและความเหมาะสมทางกฎหมายของร่าง MOU โดยแนบร่างเอกสารที่ได้รับจากหน่วยงานภายนอกประกอบการพิจารณา
บันทึกข้อความดังกล่าวต้องระบุรายละเอียดที่จำเป็น เช่น ชื่อโครงการ หน่วยงานคู่สัญญา วัตถุประสงค์ความร่วมมือ กำหนดเวลาที่ต้องการผลการพิจารณา และประเด็นที่ต้องการให้ส่วนนิติการให้ความเห็นเป็นพิเศษ หากมี
การส่งเรื่องให้ส่วนนิติการตรวจสอบมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากเป็นการป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นจากข้อตกลงความร่วมมือ และเป็นการยืนยันว่าเอกสารที่จะใช้ลงนามในนามมหาวิทยาลัยมีความถูกต้องตามหลักกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
