เมื่อร่าง MOU ผ่านการตรวจสอบจากส่วนนิติการแล้ว งานเลขานุการและการจัดประชุมจะดำเนินการจัดทำหนังสือมอบอำนาจ เพื่อใช้มอบอำนาจให้ผู้แทนมหาวิทยาลัยลงนามในบันทึกข้อตกลงความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอก
การจัดทำหนังสือมอบอำนาจต้องอ้างอิงแบบฟอร์มมาตรฐานที่มหาวิทยาลัยกำหนด ระบุรายละเอียดผู้มอบอำนาจ ผู้รับมอบอำนาจ ขอบเขตอำนาจที่มอบให้ วัตถุประสงค์ของการมอบอำนาจ และระยะเวลาที่หนังสือมอบอำนาจมีผลบังคับใช้ให้ครบถ้วนถูกต้อง
ผู้ปฏิบัติงานต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในหนังสือมอบอำนาจอย่างละเอียดก่อนดำเนินการในขั้นตอนถัดไป เนื่องจากหนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารทางกฎหมายที่มีผลผูกพัน หากมีข้อผิดพลาดอาจส่งผลกระทบต่อความสมบูรณ์ของนิติกรรมที่จะเกิดขึ้นภายหลัง
