กระบวนการปฏิบัติงานจัดทำบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (MOU) และการจัดทำหนังสือมอบอำนาจ ของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ประกอบด้วยขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นระบบรวมทั้งสิ้น 19 ขั้นตอน โดยเริ่มต้นจากการประสานงานความร่วมมือระหว่างหน่วยงานและการตอบรับของผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ ก่อนเข้าสู่กระบวนการประชุมหารือและยกร่างบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ เพื่อให้กรอบความร่วมมือมีความชัดเจนและบรรลุวัตถุประสงค์ของทั้งสองฝ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ
ในส่วนของการเสนอขออนุมัติและจัดทำหนังสือมอบอำนาจ งานเลขานุการและการจัดประชุมจะประสานงานร่วมกับส่วนนิติการอย่างใกล้ชิด เพื่อตรวจสอบความถูกต้องทางกฎหมายของร่าง MOU และตราสารมอบอำนาจตามระเบียบของมหาวิทยาลัย จากนั้นจึงเสนอเรื่องตามลำดับชั้นผู้บังคับบัญชา ผ่านผู้ช่วยอธิการบดี ส่วนอำนวยการและสารบัญ จนถึงอธิการบดีเพื่อพิจารณาลงนาม พร้อมทั้งดำเนินการออกเลขที่หนังสือและติดอากรแสตมป์ตามลักษณะแห่งตราสารที่ 7 แห่งประมวลรัษฎากร เพื่อให้เอกสารมีผลสมบูรณ์ตามกฎหมาย
เมื่อเอกสารมอบอำนาจผ่านการตรวจสอบความถูกต้องและรับเรื่องคืนเรียบร้อยแล้ว งานเลขานุการและการจัดประชุมจะดำเนินการส่งมอบเอกสารให้แก่หน่วยงานภาคี พร้อมประสานงานนัดหมาย วัน เวลา สถานที่ และจัดเตรียมพิธีลงนามบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (MOU) อย่างเป็นทางการ และแจ้งผลการดำเนินงานให้ผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายรับทราบ ตลอดจนจัดเก็บเอกสารเข้าสู่ระบบเพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลอ้างอิงของมหาวิทยาลัยต่อไป