หลังจากงานเลขานุการและการจัดประชุมนำเสนอเรื่อง ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาจะพิจารณาความเหมาะสมของข้อเสนอความร่วมมือ โดยพิจารณาจากความสอดคล้องกับนโยบายและพันธกิจของศูนย์ ตลอดจนศักยภาพและทรัพยากรที่มีอยู่
ในการพิจารณา ผู้อำนวยการอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หรือขอความเห็นจากบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับสายงานนั้น ๆ ก่อนตัดสินใจตอบรับ ทั้งนี้ การตอบรับอาจอยู่ในรูปแบบบันทึกข้อความ หนังสือตอบรับ หรือการแจ้งด้วยวาจาที่บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรภายหลัง
การตอบรับความร่วมมือของผู้อำนวยการถือเป็นจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการ ซึ่งจะนำไปสู่การจัดประชุมเพื่อกำหนดรายละเอียดในขั้นตอนถัดไป หากผู้อำนวยการไม่เห็นชอบ กระบวนการจะยุติลงและแจ้งกลับหน่วยงานที่เสนอความร่วมมือให้ทราบ