อธิการบดีจะพิจารณาหนังสือมอบอำนาจและเอกสารประกอบทั้งหมดอีกครั้ง ก่อนตัดสินใจลงนามในหนังสือมอบอำนาจเพื่อมอบอำนาจให้ผู้แทนมหาวิทยาลัยดำเนินการลงนามในบันทึกข้อตกลงความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอกต่อไป
ในบางกรณีอธิการบดีอาจมีข้อซักถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการหรือเงื่อนไขความร่วมมือ ซึ่งงานเลขานุการและการจัดประชุมต้องเตรียมข้อมูลให้พร้อมสำหรับการชี้แจง หรือประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมโดยเร็ว
เมื่ออธิการบดีลงนามเรียบร้อยแล้ว หนังสือมอบอำนาจจะมีผลสมบูรณ์ตามกฎหมาย ทั้งนี้เลขานุการอธิการบดีจะแนบสำเนาบัตรประจำตัวพนักงานองค์การของรัฐ จำนวน 1 ฉบับ และพร้อมเข้าสู่กระบวนการออกเลขที่หนังสือและติดอากรแสตมป์ในขั้นตอนถัดไป
