งานเลขานุการและการจัดประชุม จะพิจารณาความถูกต้องของเอกสารหนังสือมอบอำนาจที่ได้รับคืน โดยตรวจสอบเนื้อหา ลายมือชื่อผู้ลงนาม เลขที่หนังสือ วันที่ และอากรแสตมป์ที่ติดไว้ว่าถูกต้องครบถ้วน
หากพบข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของเอกสาร ผู้ปฏิบัติงานสามารถประสานสอบถามส่วนอำนวยการและสารบัญหรือส่วนนิติการเพิ่มเติมได้ทันที เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารฉบับสมบูรณ์พร้อมใช้งานจริง
การพิจารณาความถูกต้องในขั้นตอนนี้เป็นการตรวจสอบครั้งสุดท้ายก่อนที่จะจัดส่งเอกสารให้หน่วยงานภายนอก จึงต้องดำเนินการด้วยความละเอียดรอบคอบเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในขั้นตอนสุดท้าย