ปัญหาและอุปสรรค: เกิดความคลาดเคลื่อนในการคำนวณหรือการปิดอากรแสตมป์บนหนังสือมอบอำนาจไม่ถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด เช่น การปิดอากรแสตมป์ในอัตราที่ไม่ถูกต้องตามลักษณะตราสาร หรือการหลงลืมปิดอากรแสตมป์ก่อนการส่งมอบเอกสารสิทธิ์ให้แก่หน่วยงานหรือผู้เกี่ยวข้องนำไปใช้งาน
สาเหตุ: อัตราอากรแสตมป์และเงื่อนไข วิธีการชำระมีการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงตามประกาศกรมสรรพากรเป็นระยะ ผู้ปฏิบัติงานอาจใช้อ้างอิงข้อมูลอัตราเดิมที่ไม่เป็นปัจจุบัน หรือคำนวณจำนวนอากรแสตมป์ผิดพลาดตามประเภทของหนังสือมอบอำนาจ เช่น กรณีการมอบอำนาจให้กระทำการครั้งเดียว (อัตรา 10 บาท) กับกรณีการมอบอำนาจให้กระทำการมากกว่าครั้งเดียวหรือมอบอำนาจให้บุคคลหลายคน (อัตรา 30 บาท) ซึ่งมีอัตราและเงื่อนไขที่แตกต่างกัน
แนวทางแก้ไข: จัดทำตารางสรุปอัตราอากรแสตมป์อ้างอิงตามประกาศกรมสรรพากรฉบับล่าสุดไว้ให้ผู้ปฏิบัติงานใช้อีกครั้งเพื่อตรวจสอบความถูกต้องก่อนดำเนินการส่งมอบทุกครั้ง พร้อมทั้งมอบหมายผู้รับผิดชอบในการติดตามและปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง หรือปรับปรุงทันทีเมื่อมีการออกประกาศเปลี่ยนแปลงจากกรมสรรพากร
ข้อเสนอแนะ: ควรพิจารณานำระบบการชำระอากรแสตมป์ทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Stamp Duty) ของกรมสรรพากรมาประยุกต์ใช้ เพื่ออำนวยความสะดวก เพิ่มความรวดเร็ว และลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยตนเอง อีกทั้งยังช่วยให้มีหลักฐานการชำระอากรที่ถูกต้องตามกฎหมาย และสามารถตรวจสอบย้อนหลังในระบบได้อย่างชัดเจนเหนือกว่าการใช้อากรแสตมป์ดวงแบบดั้งเดิม