ตรวจสอบว่าการปฏิบัติงานเป็นไปตามผังงานและขั้นตอนที่กำหนดไว้ในข้อ 4 ครบทุกขั้นตอนหรือไม่ หากพบการข้ามขั้นตอนหรือมีความเบี่ยงเบนไปจากที่กำหนด ต้องรายงานผู้บังคับบัญชาทราบทันทีเพื่อพิจารณาแก้ไข
การติดตามควรใช้แบบฟอร์มบันทึกสถานะการดำเนินงานในแต่ละขั้นตอน (Tracking Sheet) เพื่อบันทึกวันที่เริ่มต้นและวันที่แล้วเสร็จของแต่ละขั้นตอน ทำให้สามารถระบุจุดที่เกิดความล่าช้าได้อย่างชัดเจน
ผลจากการติดตามประเมินผลควรถูกนำมาใช้ในการปรับปรุงคู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ทันสมัยและสอดคล้องกับสภาพการปฏิบัติงานจริงอยู่เสมอ
ทั้งนี้ ให้หัวหน้างานเลขานุการและการจัดประชุมเป็นผู้รับผิดชอบหลักในการติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานตามคู่มือฉบับนี้อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง หรือเมื่อมีข้อร้องเรียนหรือปัญหาเกิดขึ้น