ตรวจสอบว่าการดำเนินงานในแต่ละครั้งบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในข้อ 1 หรือไม่ โดยพิจารณาจากความถูกต้อง ครบถ้วน และความรวดเร็วของหนังสือมอบอำนาจที่จัดทำแล้วเสร็จในแต่ละเรื่อง
ผู้รับผิดชอบควรจัดทำสถิติหรือบันทึกข้อมูลระยะเวลาดำเนินการของแต่ละขั้นตอน นับตั้งแต่วันที่รับเรื่องจนถึงวันที่จัดส่งหนังสือมอบอำนาจให้หน่วยงานภายนอก เพื่อนำมาวิเคราะห์เปรียบเทียบกับระยะเวลามาตรฐานที่กำหนดไว้
หากพบว่าการดำเนินงานไม่บรรลุวัตถุประสงค์ เช่น เกิดความล่าช้าเกินกว่าที่กำหนด หรือมีข้อผิดพลาดซ้ำซาก ต้องมีการวิเคราะห์สาเหตุและนำเสนอแนวทางปรับปรุงต่อผู้บังคับบัญชา เพื่อพิจารณาแก้ไขกระบวนการทำงานต่อไป