ตรวจสอบว่าผู้ปฏิบัติงานปฏิบัติหน้าที่ตามที่ระบุไว้ในข้อ 3 ครบถ้วนหรือไม่ และมีการรายงานผู้บังคับบัญชาเมื่อพบปัญหาหรือไม่ โดยอาจใช้แบบตรวจสอบรายการ (Checklist) ประกอบการประเมิน
ควรมีการประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้รับผิดชอบเป็นระยะ เช่น ทุก 6 เดือน หรือปีละครั้ง โดยพิจารณาจากปริมาณงาน คุณภาพของเอกสารที่จัดทำ และความสามารถในการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
หากพบว่าผู้ปฏิบัติงานไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ครบถ้วนตามที่กำหนด ควรมีการให้คำปรึกษาแนะนำ จัดอบรมเพิ่มเติม หรือทบทวนการมอบหมายงานให้เหมาะสมกับศักยภาพของผู้ปฏิบัติงาน