ตรวจสอบว่าการปฏิบัติงานอยู่ภายในขอบเขตที่กำหนดไว้ในข้อ 2 หรือไม่ และมีการปฏิบัติงานนอกเหนือขอบเขตหรือเกินอำนาจหน้าที่หรือไม่ เช่น การดำเนินการในเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขอหนังสือมอบอำนาจของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา
การตรวจสอบขอบเขตควรครอบคลุมถึงการพิจารณาว่าหน่วยงานภายนอกที่ขอความร่วมมือ และประเภทของโครงการที่เกี่ยวข้อง อยู่ในกลุ่มที่ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษามีอำนาจหน้าที่ดำเนินการหรือไม่ หากอยู่นอกขอบเขตต้องส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง
ในกรณีที่พบการปฏิบัติงานที่คลาดเคลื่อนไปจากขอบเขตที่กำหนด ผู้บังคับบัญชาควรทบทวนแนวทางปฏิบัติและสื่อสารทำความเข้าใจกับผู้ปฏิบัติงานอย่างชัดเจน เพื่อป้องกันการเกิดปัญหาซ้ำในอนาคต