ขอบเขตการปฏิบัติงานเลขานุการที่ประชุมประเมินผลการปฏิบัติงาน กรณีเปลี่ยนตำแหน่งพนักงานสายปฏิบัติการวิชาชีพและบริหารทั่วไป
1. ก่อนการประชุม
- ตรวจสอบคุณสมบัติและเอกสารของผู้ขอเปลี่ยนตำแหน่งให้ครบถ้วนตามหลักเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนด
- จองสถานที่ /ระบบประชุม และเตรียมอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำวาระการประชุม หนังสือเชิญประชุม และแจ้งกำหนดการแก่คณะกรรมการ
- รวบรวมและจัดส่งเอกสารประกอบการพิจารณา แบบประเมิณผลงาน ประวัติการปฏิบัติงาน ให้คณะกรรมการล่วงหน้า
2. ระหว่างการประชุม
- บันทึกรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและตรวจสอบองค์ประชุม
- จดบันทึกมติ ความเห็นและข้อเสนอแนะของคณะกรรมการอย่างครบถ้วนถูกต้อง
- ชี้แจงข้อมูล/เอกสารประกอบเมื่อคณะกรรมการร้องขอ
- ดูแลให้การประชุมเป็นไปตามระเบียบวาระและกรอบเวลา
3. หลังประชุม
- จัดทำรายงานการประชุมฉบับสมบูรณ์และเสนอคณะกรรมการรับรอง
- แจ้งผลการพิจารณาให้หน่วยงานต้นสังกัดและผู้ขอเปลี่ยนตำแหน่งทราบขั้นตอน
- จัดเก็บเอกสารและบันทึกการประชุมเข้าระบบแฟ้มอย่างเป็นระบบเพื่อตรวจสอบย้อนหลัง
- ติดตามการดำเนินการตามมติที่ประชุม และส่งเอกสารให้หน่วยงานทรัพยากรมนุษย์และองค์กร