ในส่วนของการดำเนินการจัดทำคู่มือประกอบระบบนั้น เป็นการดำเนินการเพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างราบรื่นในกรณีที่หากเกิดข้อผิดพลาด ผู้ดูแลระบบสามารถกลับมาแก้ไขได้อย่างรวดเร็วจากการอ่านทบทวนในคู่มือ ซึ่งหากไม่มีคู่มือนั้น กระบวนการทำงานจะยิ่งล่าช้าเนื่องจากผู้ดูแลระบบจะต้องพยายามหาส่วนที่ผิดพลาดจนกว่าจะเจอคงอาจใช้เวลายาวนานกว่าที่จำเป็นได้ ดังนั้นกระบวนการในการจัดทำคู่มือจึงสำคัญมากๆ สำหรับผู้ดูแลระบบโดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้
- รวบรวมภาพหน้าจอ (Screenshot) และบันทึกขั้นตอนการปฏิบัติงานทุกขั้นตอนตั้งแต่การติดตั้ง XAMPP จนถึงการทดสอบระบบเสร็จสมบูรณ์
- เรียบเรียงเนื้อหาตามโครงสร้างคู่มือปฏิบัติงาน ได้แก่ บทนำ หน้าที่ความรับผิดชอบ วิธีการปฏิบัติงาน คำถามที่พบบ่อย ปัญหาและแนวทางแก้ไข และบรรณานุกรม
- จัดพิมพ์คู่มือในรูปแบบเอกสาร Word และแปลงเป็นไฟล์ PDF เพื่อความสะดวกในการเผยแพร่และป้องกันการแก้ไขเนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาต
- นำเสนอคู่มือต่อหัวหน้างานหรือผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณาตรวจสอบความถูกต้องและให้ความเห็นชอบก่อนเผยแพร่
- เผยแพร่คู่มือผ่านช่องทางที่หน่วยงานกำหนด เช่น ระบบจัดเก็บเอกสารกลางของหน่วยงาน หรือระบบคู่มือการปฏิบัติงานพนักงานที่ http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/
- ทบทวนและปรับปรุงเนื้อหาคู่มือเป็นระยะ หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันของ XAMPP, Drupal หรือโมดูลที่เกี่ยวข้อง
เมื่อจัดทำคู่มือประกอบระบบแล้วเสร็จและเผยแพร่เรียบร้อย ถือว่ากระบวนการติดตั้งและบริหารจัดการโมดูลของระบบ Drupal สำหรับระบบ CLM Manual เสร็จสมบูรณ์ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในคู่มือฉบับนี้