เมื่อการติดตั้ง Drupal เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแล จากนั้นไปที่เมนู Admin > Extend เพื่อเปิดใช้งานโมดูลหลักที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบ CLM Manual
5.1 Book Module
Book Module เป็นโมดูลหลักที่ใช้จัดโครงสร้างเนื้อหาของคู่มือปฏิบัติงานในระบบ CLM Manual โดยสามารถจัดเรียงเนื้อหาให้อยู่ในรูปแบบหนังสือที่มีลำดับบทและสารบัญ
วิธีเปิดใช้งาน: ไปที่ Admin > Extend ค้นหาคำว่า Book ทำเครื่องหมายถูกที่ช่องเลือก แล้วคลิกปุ่ม Install
การกำหนดค่า: ไปที่ Admin > Structure > Book แล้วตรวจสอบว่ามี Content Type ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ Book outline
การใช้งานในระบบ CLM Manual: ใช้สำหรับสร้างโครงสร้างคู่มือ โดยแต่ละคู่มือประกอบด้วยบทย่อย เช่น บทนำ หน้าที่ความรับผิดชอบ และวิธีการปฏิบัติงาน
5.2 Taxonomy Module
Taxonomy Module ใช้สำหรับจัดหมวดหมู่เนื้อหาด้วยคำสำคัญ (Keyword/Tags) ตัวอย่างเช่น แท็กที่ใช้ในระบบ CLM Manual ได้แก่ WALAI AutoLib, MARC21, Smart Classroom และ e-Learning
วิธีเปิดใช้งาน: Taxonomy ถูกเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเลือกติดตั้งแบบ Standard
การกำหนดค่า: ไปที่ Admin > Structure > Taxonomy แล้วเพิ่ม Vocabulary ในชื่อ "Keyword" สำหรับจัดกลุ่มแท็กของคู่มือ
5.3 Views Module
Views Module ใช้สร้างหน้าแสดงรายการเนื้อหาตามเงื่อนไขที่กำหนดเอง เช่น หน้ารายการคู่มือแยกตามฝ่ายงาน หน้ารายการคู่มือแยกตามคำสำคัญ และหน้าค้นหาเนื้อหา
วิธีเปิดใช้งาน: Views ถูกเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นอยู่แล้ว
การกำหนดค่า: ไปที่ Admin > Structure > Views แล้วสร้าง View ใหม่สำหรับแสดงรายการคู่มือ
5.4 Block Module
Block Module ใช้บริหารจัดการบล็อกเนื้อหาที่แสดงในตำแหน่งต่าง ๆ ของหน้าเว็บ เช่น เมนูนำทาง (Navigation) และแถบด้านข้าง (Sidebar) ที่แสดงคำสำคัญ
วิธีเปิดใช้งาน: Block ถูกเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นอยู่แล้ว
5.5 Menu UI Module
Menu UI Module ใช้สร้างและจัดการเมนูนำทางของเว็บไซต์ ในระบบ CLM Manual ใช้สร้างเมนูหลัก (Main Navigation) ที่แสดงรายชื่อฝ่ายงานต่าง ๆ
วิธีเปิดใช้งาน: Menu UI ถูกเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นอยู่แล้ว
การกำหนดค่า: ไปที่ Admin > Structure > Menus > Main navigation แล้วเพิ่มรายการเมนูให้สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กร
5.6 โมดูลอื่น ๆ ที่แนะนำให้เปิดใช้งาน
| โมดูลหลัก (Core Module) | หน้าที่ / การใช้งาน |
|---|---|
| Path | จัดการ URL alias เพื่อให้เนื้อหามีที่อยู่เว็บที่สื่อความหมาย |
| File | บริหารจัดการการอัปโหลดไฟล์ เช่น ภาพประกอบคู่มือ |
| Image | จัดการรูปภาพ ปรับขนาด และสร้างรูปแบบภาพ (Image Style) |
| Field UI | จัดการฟิลด์ต่าง ๆ ของ Content Type |
| Text | จัดการฟิลด์ข้อความและรูปแบบข้อความ (Text Format) |
| CKEditor | โปรแกรมแก้ไขข้อความรูปแบบ WYSIWYG สำหรับเขียนเนื้อหาคู่มือ |
| Comment | ระบบแสดงความคิดเห็นต่อเนื้อหา (เปิดใช้งานตามความต้องการ) |
| Search | ระบบค้นหาเนื้อหาภายในเว็บไซต์ |