งานธุรการและบริหารงานทั่วไป

งานขอหนังสือมอบอำนาจของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ถือเป็นภารกิจที่มีความสำคัญยิ่ง ซึ่งต้องดำเนินการผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และระบบงานตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด ทั้งนี้เพื่อมอบหมายให้ผู้บริหารศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมาย มีอำนาจตามกฎหมายในการดำเนินการแทนในกรณีต่างๆ เช่น การติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก การบริหารการเบิกจ่ายเงิน  ตลอดจนการลงนามในเอกสารทางราชการ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องตามระเบียบ ข้อบังคับ และมีผลผูกพันทางกฎหมายอย่างสมบูรณ์

ที่ผ่านมา การดำเนินงานในส่วนนี้อาศัยทักษะ ประสบการณ์ และความคุ้นเคยของผู้ปฏิบัติงานเป็นหลัก โดยยังขาดคู่มือหรือแนวทางการปฏิบัติงาน (Standard Operating Procedure: SOP) ที่บันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นระบบ ส่งผลให้เมื่อเกิดการหมุนเวียนงาน เปลี่ยนแปลงผู้ปฏิบัติงาน หรือมีบุคลากรใหม่เข้ามารับผิดชอบ มักประสบปัญหาความไม่มั่นใจในขั้นตอนการดำเนินงาน เอกสารประกอบไม่ครบถ้วน หรือใช้เวลาในการประสานงานนานกว่าปกติ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาจึงได้จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ขึ้น เพื่อสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานที่ชัดเจน ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด และใช้เป็นสื่อในการถ่ายทอดความรู้แก่ผู้ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่อง “การประเมินผลการทดลองปฏิบัติงาน กรณีเปลี่ยนตำแหน่ง” จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานของบุคลากรที่มีการเปลี่ยนตำแหน่ง ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง เป็นระบบ และมีมาตรฐานเดียวกัน

เนื้อหาของคู่มือครอบคลุมตั้งแต่ หลักเกณฑ์และแนวทางการดำเนินงาน ขั้นตอนการประเมิน ผู้มีหน้าที่เกี่ยวข้อง เอกสารและแบบฟอร์มที่ใช้ ตลอดจนแนวทางการสรุปและรายงานผลการประเมิน เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถนำไปใช้เป็นแนวทางในการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คู่มือนี้มุ่งเน้นให้การประเมินผลเป็นไปด้วยความ โปร่งใส เป็นธรรม ตรวจสอบได้ และสะท้อนผลการปฏิบัติงานตามตำแหน่งหน้าที่ รวมทั้งช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถปฏิบัติงานตามขั้นตอนได้อย่างถูกต้องและลดความคลาดเคลื่อนในการดำเนินงาน

จัดทำโดย นางอมราพร ศรีสุวรรณ

คู่มือปฏิบัติงานเบิกจ่ายค่าจ้างลูกจ้างชั่วคราวรายวัน เป็นการอธิบายถึงขั้นตอนกระบวนการทำงานในการเบิกจ่ายเงินค่าจ้างประจำเดือนให้กับลูกจ้างชั่วคราวรายวันที่ปฏิบัติงานในศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษานับตั้งแต่เริ่มต้นกระบวนการจนถึงการส่งเอกสารไปยังส่วนการเงินและบัญชีเพื่อเบิกจ่ายเงินเดือนให้กับลูกจ้างชั่วคราวรายวัน 

คู่มือปฏิบัติงานการจัดเก็บเงินรายได้ค่าบริการของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา เป็นการอธิบายถึงขั้นตอนการรับชำระเงินรายได้ค่าบริการ และการนำส่งเงินรายได้ให้กับมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์โดยส่งผ่านส่วนการเงินและบัญชีเพื่อออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ใช้บริการ ซึ่งเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้บริการโดยไม่ต้องไปชำระเงินค่าบริการที่ส่วนการเงินและบัญชี

คู่มือปฏิบัติงานการจัดเก็บเงินรายได้ค่าบริการของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา เป็นการอธิบายถึงขั้นตอนการรับชำระเงินรายได้ค่าบริการ และการนำส่งเงินรายได้ให้กับมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์โดยส่งผ่านส่วนการเงินและบัญชีเพื่อออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ใช้บริการ ซึ่งเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้บริการโดยไม่ต้องไปชำระเงินค่าบริการที่ส่วนการเงินและบัญชี