1. ระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (WU DOMS) เอกสารบันทึกข้อความผ่านระบบสำนักงานบริหารงานดิจิทัล พร้อมรายชื่อวิทยานิพนธ์พร้อมตัวเล่มฉบับเต็มและซีดีอมรอมประกอบ
เอกสารบันทึกข้อความผ่านระบบสำนักบริหารงานดิจิทัล รายชื่อวิทยานิพนธ์
2 ทำการตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ ความสมบูรณ์ครบถ้วนตามมาตรฐานเอกสาร :
• ตรวจสอบองค์ประกอบของเอกสาร เช่น หน้าปก บทคัดย่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษ สารบัญ และเนื้อหาตามรูปแบบมาตรฐาน ThaiLIS Digital Callection กำหนด
• กรณีเอกสารไม่ถูกต้อง/ไม่ครบถ้วน: แจ้งผู้ใช้บริการเพื่อดำเนินการแก้ไขหรือส่งเอกสารเพิ่มเติม
3. การแปลงและจัดเตรียมไฟล์ดิจิทัล :
• แปลงไฟล์เอกสารให้อยู่ในรูปแบบ PDF ตามข้อกำหนดของระบบ TDC (เช่น การแยกไฟล์ตามส่วน หรือการรวมไฟล์)
• ตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ เช่น การแสดงผลตัวอักษร และความชัดเจนของรูปภาพ
• กรณีไฟล์ไม่สมบูรณ์ : ดำเนินการปรับปรุงและแก้ไขไฟล์ดิจิทัลให้เรียบร้อย
ทำการแยกไฟล์ PDF ออกเป็นส่วน ๆ ตามโครงสร้างมาตรฐานของ ThaiLIS โดยทั่วไปจะแยกเป็น :
• 01_Front page (ปกหน้า, หน้าอนุมัติ, บทคัดย่อ, กิตติกรรมประกาศ, สารบัญ)
• 02_Abstract (บทคัดย่อ)
• 03_Chapter1 (บทที่ 1)
• 04_Chapter2 (บทที่ 2) แยกไปจนครบทุกบท.... (จนครบบทที่ 5-6)
• 05_Bibliography (บรรณานุกรม)
• 06_Appendix (ภาคผนวก)
• 07_Curricullum Vitae (ประวัติผู้เขียน)
4. จัดเก็บไฟล์เพื่อรอดำเนินการนำเข้าฐานข้อมูล ThaiLIS Digital Collaction
5. จบกระบวนการ