การปฏิบัติงาน

โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติงานดังนี้

1. ระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (WU DOMS) เอกสารบันทึกข้อความผ่านระบบสำนักงานบริหารงานดิจิทัล พร้อมรายชื่อวิทยานิพนธ์พร้อมตัวเล่มฉบับเต็มและซีดีอมรอมประกอบ 
2  ทำการตรวจสอบเอกสารต้นฉบับ ความสมบูรณ์ครบถ้วนตามมาตรฐานเอกสาร :
    • ตรวจสอบองค์ประกอบของเอกสาร เช่น หน้าปก บทคัดย่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษ สารบัญ และ
      เนื้อหาตามรูปแบบที่กำหนด 
    • กรณีเอกสารไม่ถูกต้อง/ไม่ครบถ้วน: แจ้งผู้ใช้บริการเพื่อดำเนินการแก้ไขหรือส่งเอกสารเพิ่มเติม
3. การแปลงและจัดเตรียมไฟล์ดิจิทัล :
    • แปลงไฟล์เอกสารให้อยู่ในรูปแบบ PDF ตามข้อกำหนดของระบบ TDC (เช่น การแยกไฟล์ตามส่วน หรือการรวมไฟล์) 
    • ตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ เช่น การแสดงผลตัวอักษร และความชัดเจนของรูปภาพ 
    • กรณีไฟล์ไม่สมบูรณ์ : ดำเนินการปรับปรุงและแก้ไขไฟล์ดิจิทัลให้เรียบร้อย
ทำการแยกไฟล์ PDF ออกเป็นส่วน ๆ ตามโครงสร้างมาตรฐานของ ThaiLIS โดยทั่วไปจะแยกเป็น :
    • 01_Front page  (ปกหน้า, หน้าอนุมัติ, บทคัดย่อ, กิตติกรรมประกาศ, สารบัญ)
    • 02_Abstract  (บทคัดย่อ)
    • 03_Chapter1 (บทที่ 1)
    • 04_Chapter2 (บทที่ 2) แยกไปจนครบทุกบท.... (จนครบบทที่ 5)
    • 05_Bibliography (บรรณานุกรม)
    • 06_Appendix (ภาคผนวก)
    • 07_Curricullum Vitae (ประวัติผู้เขียน)
4. จัดเก็บไฟล์เพื่อดำเนินการนำเข้าฐานข้อมูล