วัตถุประสงค์

1. เพื่อกำหนดขั้นตอนและมาตรฐานในการจัดเตรียมเอกสารเบื้องต้นก่อนการให้บริการที่เกี่ยวข้องกับระบบ Thai Digital Collection (TDC) ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ละเอียด และมีประสิทธิภาพ 
2. เพื่อลดข้อผิดพลาด ความซ้ำซ้อน และความล่าช้าในกระบวนการตรวจสอบเอกสารและนำเข้าข้อมูลสู่ระบบ TDC 
3. เพื่อใช้เป็นแนวทางการปฏิบัติงานสำหรับเจ้าหน้าที่ และเป็นคู่มือสำหรับการฝึกอบรมหรือถ่ายทอดงานแก่บุคลากรที่เกี่ยวข้อง