แนวทางปฏิบัติงานนี้ครอบคลุมตั้งแต่กระบวนการรับเอกสารต้นฉบับ (ทั้งในรูปแบบฉบับพิมพ์และไฟล์อิเล็กทรอนิกส์) การตรวจสอบความถูกต้องสมบูรณ์ขององค์ประกอบรูปเล่ม (หน้าปก คำนำ บทคัดย่อ สารบัญ และเนื้อหา) การจัดเตรียมและแปลงไฟล์ดิจิทัล (PDF) การตั้งชื่อไฟล์ตามมาตรฐานระบบ TDC ไปจนถึงการจัดเตรียมข้อมูลอ้างอิง (Metadata) ให้พร้อมสำหรับการลงรายการในระบบ โดยใช้บังคับกับบุคลากร/บรรณารักษ์ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบงานจัดการฐานข้อมูลดิจิทัลของหน่วยงาน

ระบุประเภทงาน