ตรวจสอบว่าขั้นตอนการปฏิบัติงานมีความครบถ้วน ถูกต้อง และสามารถนำไปปฏิบัติได้จริง โดยตรวจสอบตั้งแต่การเตรียมข้อมูลจนถึงการนำผลการประเมินไปใช้ในการพัฒนา ดังนี้
1. ตรวจสอบการวางแผนการติดตามและประเมินผล
2. ตรวจสอบการจัดทำและปรับปรุงแบบประเมิน
3. ตรวจสอบการทดสอบแบบประเมินก่อนนำไปใช้งานจริง
4. ตรวจสอบการเผยแพร่แบบประเมินแก่ผู้สอน
5. ตรวจสอบการติดตามการตอบแบบประเมิน
6. ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูลที่ได้รับ
7. ตรวจสอบการวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดทำ Dashboard
8. ตรวจสอบการจัดทำรายงานผลการประเมิน
9. ตรวจสอบการนำเสนอผลการประเมินต่อหัวหน้าหน่วยงานและผู้บริหาร
10. ตรวจสอบการนำผลการประเมินไปใช้ในการปรับปรุงห้องเรียน Smart Classroom
11. ติดตามผลการปรับปรุงในรอบการประเมินถัดไป
12. ทบทวนและปรับปรุงขั้นตอนการปฏิบัติงานเมื่อพบปัญหา หรือมีการเปลี่ยนแปลงเครื่องมือและวิธีการดำเนินงาน
การบันทึกข้อมูลขั้นตอนการปฏิบัติงาน ได้กระบวนการปฏิบัติงานที่มีความครบถ้วน เป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนกลับ และนำไปใช้เป็นมาตรฐานในการปฏิบัติงานได้