ตรวจสอบการกำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้เกี่ยวข้องในกระบวนการติดตามและประเมินผล เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานทราบบทบาทหน้าที่ของตนเองและสามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง โดยมีแนวทางดังนี้
1. ตรวจสอบการกำหนดผู้รับผิดชอบหลักในการดำเนินงาน
2. ตรวจสอบหน้าที่ของนักเทคโนโลยีการศึกษา ตั้งแต่การวางแผน จัดทำแบบประเมิน รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูล และจัดทำรายงาน
3. ตรวจสอบบทบาทของผู้สอนในการให้ข้อมูลและตอบแบบประเมิน
4. ตรวจสอบบทบาทของหัวหน้าหน่วยงานในการกำกับ ติดตาม และพิจารณาผลการประเมิน
5. ตรวจสอบบทบาทของผู้เกี่ยวข้องในการนำผลการประเมินไปปรับปรุงห้องเรียนและการให้บริการ
6. ทบทวนความรับผิดชอบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างหน่วยงานหรือกระบวนการทำงาน
การบันทึกข้อมูลความรับผิดชอบผู้เกี่ยวข้องมีความเข้าใจบทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบในการดำเนินงานอย่างชัดเจน