• หัวหน้างาน / ผู้รับผิดชอบหน่วยงาน : กำกับดูแล ตรวจสอบความถูกต้องในภาพรวม และอนุมัติการดำเนินงานตามมาตรฐาน
• เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบบริการ TDC : ดำเนินการรับเรื่อง ตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสาร จัดเตรียมไฟล์ จัดทำแบบตรวจสอบ (Checklist) และประสานงานกับผู้ใช้บริการ
• ผู้ใช้บริการ (นักศึกษา/อาจารย์/บุคลากร) : จัดส่งเอกสารและไฟล์ฉบับสมบูรณ์ พร้อมหนังสือยินยอมเผยแพร่ผลงานตามเกณฑ์ที่กำหนด