4. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Procedure)
ผังงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน
รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. รับรายชื่อวารสารฟรี E-journal
2. เข้าสู่หน้า Dashboard ของระบบห้องสมุด WALAI AutoLib
3. สืบค้นรายการวารสารฟรี E-journal จากระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib โดยใช้ระบบการลงรายการทรัพยากร (Cataloging Module) ในการสืบค้น
4. ไม่พบข้อมูลวารสารฟรี E–Journal ให้สร้างรายการระเบียนบรรณานุกรมใหม่
หากมีวารสารฟรี E-journal ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib ในระบบการลงรายการทรัพยากร (Cataloging Module) เพิ่ม TAG 856
5. ตรวจสอบความถูกต้องของระเบียนบรรณานุกรม
6. บันทึกระเบียนบรรณานุกรม
รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. รับรายชื่อวารสารฟรี E-journal
2. เข้าสู่หน้า Dashboard ของระบบห้องสมุด WALAI AutoLib
3. สืบค้นรายการวารสารฟรี E-journal จากระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib โดยใช้ระบบการลงรายการทรัพยากร (Cataloging Module) ในการสืบค้น พิมพ์รายชื่อ E-Journal ที่ต้องการสืบค้น เช่น วารสารวิชาการธรรมทรรศน์ คลิกสืบค้น ระบบแสดงผลการสืบค้น ปรากฎว่าไม่พบข้อมูลในฐานข้อมูล
4.ไม่พบข้อมูลวารสารฟรี E–Journal ให้สร้างรายการระเบียนบรรณานุกรมใหม่
กรณีที่สืบค้นในระบบ WALAI AutoLib แล้ว วารสารอิเล็กทรอนิกส์ฟรี ไม่มีในระบบ ให้ดำเนินการสร้างระเบียนบรรณานุกรมวารสารใหม่
ขั้นตอนการสร้างระเบียนบรรณานุกรมวารสารฟรี E–Journal
1.เลือกสร้างระเบียนบรรณานุกรมใหม่ จาก Cataloging
2.จะปรากฎหน้าจอสำหรับการสร้างรายการบรรณานุกรมใหม่
3. ดำเนินการสร้างระเบียนบรรณานุกรมวารสารใหม่ ดังรายละเอียดังนี้
3.1 แก้ไขเขตข้อมูล 008
3.2 บันทึกรายละเอียดตามหลัก MARC21 (Machine Readable Cataloging) และAACR2 ในรูปแบบที่เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถอ่านได้ ดังรายละเอียดต่อไปนี้
MARC21 ประกอบด้วย
1.หมายเลขเขตข้อมูล (Tag Number) ได้แก่
Tag 0XX – 8XX
ส่วนTag 9XX เป็น Tag นอกเหนือจากที่ MARC Tag ที่กำหนดมา
2. ตัวบ่งชี้ (Indicator) เพื่อบอกลักษณะ หรือเพิ่มเติมรายละเอียด ที่มาของข้อมูลใน Tag ซึ่งมีความหมายที่แตกต่างกันโดยใช้เป็นรหัสอักขระ 2 ตำแหน่ง (Inc1,Inc2), มีค่า 0-9 และส่วนเว้นว่าง (#blank)
3.รหัสเขตข้อมูลย่อย (Subfield code) ที่เราเรียกว่า Subfield ^
สำหรับจัดกลุ่ม หรือจำแนกข้อมูล ให้เป็นเขตข้อมูลย่อย ๆ เพื่อประโยชน์ในการจัดเก็บ และสืบค้น ประกอบด้วยอักขระ 2 ตำแหน่ง คือ
• ตำแหน่งที่ 1 เป็นเครื่องหมายหรือสัญลักษณ์แบบใดแบบหนึ่ง เช่น \ , $ เป็นต้น •
ตำแหน่งที่ 2 เป็นตัวอักษร (ตัวพิมพ์เล็ก) หรือตัวเลข เช่น h, b, 3 เป็นต้น
ตัวอย่างเขตข้อมูล (Tag) ในการลงรายการบรรณานุกรมวารสารฟรี E–Journal
Leader
008 เขตข้อมูล Leader (Fixed-Length Data Elements) เพื่อแสดงลักษณะทางกายภาพของตัวระเบียนกับเครื่องคอมพิวเตอร์ ระบุประเภทของวัสดุ (Type of record)
099 เป็นเขตข้อมูลที่กำหนดขึ้นมาเอง แทนหมวดหมู่วารสาร
022 เขตข้อมูลเลขมาตรฐานวารสารสากล ISSN (International Standard Serial Number)
210 เขตข้อมูล ชื่อย่อวารสาร (ถ้ามี)
222 เขตข้อมูล ชื่อเรื่องหลัก (Key Title) ที่ลงทะเบียนไว้กับศูนย์ ISSN
245 เขตข้อมูล ชื่อเรื่อง (Title Statement )
260 เขตข้อมูล พิมพลักษณ์ หรือ ข้อมูลการพิมพ์ (Imprint)
300 เขตข้อมูล ลักษณะทางกายภาพของหนังสือ (Physical Descript)
310 เขตข้อมูลกำหนดออก (Frequency)
321 เขตข้อมูลกำหนดออกเดิม (ถ้ามี)
362 เขตข้อมูล วันที่พิมพ์หรือเล่มที่/ฉบับที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวารสาร (Dates of Publication and/or Volume/Sequential Designation) (ถ้ามี)
520 เขตข้อมูลสาระสังเขป
650 เขตข้อมูล หัวเรื่อง ( Subject Added Entry – Topical Term)
653 ระบุสำนักวิชาที่เนื้อหาวารสารครอบคลุม
850 สถานที่จัดเก็บ WU : CLM
856 เขตขอมูล Electronic Location and Access
ตัวอย่างรายละเอียดข้อมูลการลงรายการบรรณนานุกรมในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib ประกอยด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้
Leader . . 02894nas##22003374a#4500
001 # # b00158820
003 # # WU
005 # # 20260806160800.010000
008 # # 260806c2558##th#qr#poo|##0##i0tha#d
022 # # $a1513-5845 (Online)
022 # # $a2697-6676
099 # # $aE-Journal
222 # # $aวารสารวิชาการธรรมทรรศน์
245 0 0 $aวารสารวิชาการธรรมทรรศน์ $h[Electronic journal] =$bDhammathas Academic Journal.
246 3 1 $aDhammathas Academic Journal
260 # # $aขอนแก่น : $bมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย วิทยาเขตขอนแก่น, $c2558-.
300 # # $aเล่ม : $bภาพประกอบ
310 # # $aรายสามเดือน
520 # # $aวารสารวิชาการธรรมทรรศน์ รับตีพิมพ์และเผยแพร่ผลงานทางวิชาการในสาขาที่เกี่ยวกับด้านศิลปศาสตร์ ด้านพระพุทธศานา ปรัชญา การศึกษาเชิงประยุกต์ ศึกษาศาสตร์ รัฐศาสตร์ รัฐประศาสนศาสตร์ และสหวิทยาการด้านมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ ลักษณะของบทความที่จะนำลงตีพิมพ์ ได้แก่ บทความวิจัย (Research Article) บทความวิชาการ (Academic Article) บทความปกิณกะ (Book Review) การพิจารณาคัดเลือกบทความ บทความแต่ละบทความที่ตีพิมพ์จะได้รับพิจารณาจากคณะกรรมการกลั่นกรองบทความวารสาร (Peer Review) จำนวน 3 ท่าน ที่มาจากหลากหลายสถาบัน ซึ่งไม่ใช่สถาบันเดียวกันกับผู้นิพนธ์บทความ มีความเชี่ยวชาญในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง และได้รับความเห็นชอบจากกองบรรณาธิการก่อนตีพิมพ์ โดยการพิจารณาบทความจะมีรูปแบบที่ผู้พิจารณาบทความไม่ทราบชื่อหรือข้อมูลของผู้เขียนบทความ และผู้เขียนบทความไม่ทราบชื่อผู้พิจารณาบทความ (Double-blind Peer Review).
520 # # $aThe main objective is to provide a forum for researchers in the fields of Arts, Buddhist study, Philosophy, Education, Political Science, Public Administration and interdisciplinary of Humanities and Social Sciences Article Consideration Each article will be published by a panel of two journalists with expertise in relevant fields. And get the editorial approval before publishing. The review is in the form of: The article's Double Blind. To comply with copyright law The author must sign the copy of the article submission form to the journal. In addition, the author must confirm that the original article submitted to it. Only one publication in the Dhammathas academic journal. If the images or tables of other authors appearing in other publications are used. The author must ask permission of the copyright owner. Include a book that has been approved by the editor before the article is published.
650 # 4 $aพุทธศาสนา$vวารสาร.
650 # 4 $aปรัชญา$vวารสาร.
650 # 4 $aศึกษาศาสตร์$vวารสาร.
650 # 4 $aรัฐศาสตร์$vวารสาร.
650 # 4 $aรัฐประศาสนศาสตร์$vวารสาร.
650 # 4 $aมนุษยศาสตร์$vวารสาร.
650 # 4 $aสังคมศาสตร์$vวารสาร.
650 # 4 $aวารสารอิเล็กทรอนิกส์.
653 # # $aสำนักวิชารัฐศาสตร์และรัฐประศาสนศาสตร์.
850 # # $aWUCLM
856 4 # $3E-Journal $uhttps://so06.tci-thaijo.org/index.php/dhammathas/issue/archive $zConnect to resource (Free E-Journal)
3.3 ตรวจสอบความถูกต้องในการจัดพิมพ์รายการบรรณานุกรม
3.4 รายการบรรณานุกรมมีความถูกต้องและลงรายการครบถ้วนแล้ว
ให้คลิก ที่ปุ่ม Save Recode เพื่อบันทึกระเบียนบรรณานุกรม
4.หากมีวารสารฟรี E-journal ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib ในระบบการลงรายการทรัพยากร (Cataloging Module) เพิ่มเขตข้อมูล (TAG) 856 ตรวจสอบความถูกต้องของระเบียนบรรณานุกรมและบันทึกระเบียนบรรณานุกรม