ขั้นตอนการปฏิบัติงานการให้บริการถ่ายภาพพิธีรับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์เบื้องหน้าพระบรมฉายาลักษณ์พระบาทสมเด็จพระวชิรเกล้าเจ้าอยู่หัวของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์จะแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลัก ได้แก่
-
การเตรียมการก่อนเริ่มพิธีการ
-
การบันทึกภาพระหว่างดำเนินพิธีการ
-
การดำเนินการหลังเสร็จสิ้นพิธีการ
ตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุดกระบวนการ มีรายเอียดดังนี้
การเตรียมการก่อนเริ่มพิธีการ
1. การรับมอบงานและการประสานงานขั้นต้น
- รับมอบหมายงานจากผู้บังคับบัญชาผ่านระบบบริหารสำนักงานดิจิทัล (WU DOMS) หรือช่องทางอื่นที่มหาวิทยาลัยกำหนด และลงข้อมูลการให้บริการในปฏิทินงานผลิตสื่อการศึกษาฯ
- ประสานงานกับหน่วยงานผู้จัดพิธีการเพื่อรับทราบข้อมูล กำหนดการ จำนวนผู้เข้าร่วม และนัดหมายวัน-เวลาฝึกซ้อม
- ศึกษา Script พิธีการอย่างละเอียดเพื่อวางแผนจัดเตรียมอุปกรณ์และการปฏิบัติงาน และนัดหมายวัน-เวลาฝึกซ้อม
2. การจัดเตรียมและตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์
- ตรวจสอบความสมบูรณ์และระบบการทำงานของอุปกรณ์บันทึกภาพ ได้แก่ กล้องถ่ายภาพ เลนส์ แบตเตอรี่ และขาตั้งกล้อง (Tripod)
- การเลือกใช้เลนส์
- เลนส์หลัก ใช้เลนส์ซูมมาตรฐาน (Standard Zoom) ช่วงทางยาวโฟกัสประมาณ 24-70 มม. หรือ 24-105 มม. ซึ่งมีความยืดหยุ่นสูง ปรับระยะมุมกว้างถึงเทเลโฟโต้ได้รวดเร็วโดยไม่ต้องเปลี่ยนเลนส์
- เลนส์เสริม อาจจะจัดเตรียมเลนส์ซูมระยะไกล (Telephoto Zoom) เช่น 70-200 มม. สำหรับบันทึกภาพบุคคลสำคัญหรือภาพทีทัศน์/แคนดิด (Candid) จากระยะไกล โดยไม่รบกวนพิธีการ
- กรณีใช้อุปกรณ์กล้องหลายตัว หากใช้อุปกรณ์กล้องมากกว่า 1 ตัว ให้ติดเลนส์ต่างระยะไว้ล่วงหน้า เพื่อความสะดวกรวดเร็ว และต้องตั้งค่า วัน-เวลาของกล้องทุกตัวให้ตรงกันอย่างเคร่งครัด เพื่อความสะดวกในการจัดเรียงไฟล์ภาพตามลำดับเวลาในภายหลัง
- การจัดเตรียมสื่อบันทึกข้อมูล จัดเตรียมการ์ดหน่วยความจำ (Memory Card) อย่างน้อย 2 ใบ (ใบใช้งานจริงและใบสำรอง) โดยทำการฟอร์แมตการ์ดให้พร้อมใช้งาน
3. การลงพื้นที่สำรวจการจัดสถานที่ และร่วมฝึกซ้อม
- เข้าร่วมการซ้อมใหญ่เสมือนจริงร่วมกับฝ่ายพิธีการตามกำหนดการ
- สำรวจพื้นที่จริงเพื่อวิเคราะห์ทิศทางแสง ตำแหน่งมุมกล้อง และกำหนดจุดตั้งกล้องหลัก ซึ่งจุดตั้งกล้องจะอยู่บนเวทีเพื่อให้เห็นผู้เข้ารับพระราชทานฯ และพระบรมฉายาลักษณ์ได้ชัด ไม่โดนรบกวน
- ประสานงานและร่วมกำหนดจุดหยุดยืนของผู้เข้ารับพระราชทานฯ จุดยืนของผู้อัญเชิญเครื่องราชฯ และแนวการเคลื่อนไหวของทีมงานลำเลียง
- ตรวจสอบการจัดวางองค์ประกอบฉากและสิ่งตกแต่งสถานที่ ไม่ให้บดบังพระบรมฉายาลักษณ์หรือสร้างสิ่งรบกวนในเฟรมภาพ โดยเน้นให้ผู้เข้ารับพระราชทานฯ เป็นจุดสนใจหลัก (Focus Point) ที่โดดเด่นและสมเกียรติ
- ตรวจสอบและปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA Guidelines for Photographers) ตามรายละเอียดใน ภาคผนวก
4. การทดสอบมุมกล้องและการจัดวางอุปกรณ์ล่วงหน้า
- ทำการทดสอบมุมกล้องและทดลองปรับตั้งค่าระบบกล้องให้ได้คุณภาพตามมาตรฐานพิธีการ
- ทำเครื่องหมาย (Marking) จุดตั้งกล้องหลักบริเวณจุดบันทึกภาพที่กำหนดไว้
- ทบทวนและปรับแผนการบันทึกภาพให้เหมาะสมกับสภาพหน้างานจริง
- จัดวางขาตั้งกล้องไว้ ณ บริเวณหลังเวทีหรือจุดเก็บอุปกรณ์ล่วงหน้าให้อยู่ในตำแหน่งที่หยิบใช้งานสะดวก ไม่เกะกะสายตา และไม่รบกวนพิธีการ
การบันทึกภาพระหว่างดำเนินพิธีการ
5. การเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มพิธี
- สำรวจสถานที่และตรวจสอบองค์ประกอบฉากรอบสุดท้าย
- เข้าประจำจุดบันทึกภาพตามที่กำหนดไว้ก่อนเริ่มพิธีการ เพราะเมื่อพิธีการเริ่มต้นขึ้นการเปลี่ยนแปลงแก้ไขจะเป็นไปได้ยาก
- ติดตั้งกล้องถ่ายภาพเข้ากับขาตั้งกล้องให้มั่นคงเพื่อลดปัญหาภาพสั่นไหวและลดภาระการถือกล้อง
- ปรับตั้งค่ากล้องให้เหมาะสมกับสภาพแสงในหอประชุม ได้แก่ ค่าสมดุลสีขาว (White Balance), ความเร็วชัตเตอร์ (Shutter Speed) ที่สามารถหยุดการเคลื่อนไหวได้นิ่ง และตั้งค่าโปรไฟล์สี (Color Profile) ของกล้องทุกตัวให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
- ตรวจสอบระดับแบตเตอรี่ หากพบว่าเหลือต่ำกว่า 50% ให้เปลี่ยนใช้แบตเตอรี่ก้อนใหม่ที่มีประจุเต็มทันทีก่อนเริ่มพิธี พร้อมจัดเก็บแบตเตอรี่และหน่วยความจำสำรองไว้ในกระเป๋าที่หยิบใช้งานได้ทันที
6. การบันทึกภาพขั้นตอนพิธีการ
- ใช้โหมดถ่ายภาพต่อเนื่อง (Continuous Shooting) เพื่อให้สามารถจับจังหวะสำคัญตามจารีตพิธีการ
- บันทึกภาพจังหวะการรับ ขณะผู้เข้ารับพระราชทานฯ สัมผัสกล่องเครื่องราชอิสริยาภรณ์ (ดูจังหวะภาพตามจารีตพิธีการได้ที่ข้อเสนอแนะ)
- บันทึกภาพหมู่รวมผู้บริหารและผู้ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์หลังเสร็จพิธีตามสัญญาณจากพิธีกร
- มาตรฐานการจัดองค์ประกอบภาพ
- มุมกล้อง ตั้งกล้องระดับสายตา (Eye level) หรือมุมที่ส่งเสริมสง่าราศี โดยเห็นพระบรมฉายาลักษณ์ชัดเจน จัดองค์ประกอบภาพให้พร้อม
- องค์ประกอบภาพจังหวะรับ
- เห็นพระบรมฉายาลักษณ์แบบเต็มองค์ สมบูรณ์ ไม่ขาดส่วนใดส่วนหนึ่ง ไม่เอียง และไม่มีสิ่งรบกวนในเฟรม
- บันทึกภาพ ณ จังหวะที่มือของผู้เข้ารับสัมผัสกล่องเครื่องราชฯ สายตามองที่เครื่องราชฯ ก้มศีรษะในระดับที่เหมาะสม เห็นใบหน้าด้านข้างชัดเจน และตาไม่ปิด
- ควบคุมไม่ให้มีบุคคลอื่นที่ไม่เกี่ยวข้องปรากฏในเฟรมภาพ หรือมีให้น้อยที่สุดและอยู่ในอาการสำรวม
- มารยาทและระเบียบปฏิบัติของช่างภาพ
- แต่งกายชุดปกติขาว หรือตามที่มหาวิทยาลัยกำหนดอย่างเคร่งครัด
- ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความสงบเรียบร้อย สำรวม ก้มตัวลงเล็กน้อยเมื่อเคลื่อนที่ และห้ามเดินตัดหน้าพระบรมฉายาลักษณ์
- ประจำจุดถ่ายภาพที่กำหนด และไม่บดบังสายตาของประธาน ผู้เข้าร่วมพิธี หรือกล้องบันทึกวิดีโอ
- บันทึกภาพถ่ายโดยระมัดระวังมุมกล้องและกิริยาท่าทางตามมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA Guidelines for Photographers) ตามรายละเอียดใน ภาคผนวก
- หลีกเลี่ยงการถ่ายภาพบุคคลในมุมมองหรือกิริยาที่ไม่เหมาะสม
- กรณีมีผู้ขอปฏิเสธการถ่ายภาพ ให้ช่างภาพงดเว้นการถ่ายภาพเจาะจงบุคคลดังกล่าว
การดำเนินการหลังเสร็จสิ้นพิธีการ
7. การจัดการไฟล์ภาพถ่าย
- โหลดไฟล์ภาพทั้งหมดจากการ์ดหน่วยความจำลงในระบบจัดเก็บภาพในคอมพิวเตอร์ทันทีหลังจบงาน
- ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของไฟล์ภาพ เพื่อเตรียมเข้าสู่กระบวนการปรับแต่งภาพและจัดส่งมอบให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่อไป
- เปลี่ยนชื่อไฟล์ภาพตามมาตรฐานการจัดเก็บไฟล์ภาพนิ่ง ได้แก่ “คศ._เดือน_วัน+ชื่องาน_(เลขไฟล์-เรียงตามเวลาเหตุการณ์)” เช่น 2026_03_28สถาปนามวล.ครบปีที่34_พิธีรับเครื่องราชฯ_(001)”
- เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ตามมาตรฐานการจัดเก็บไฟล์ภาพ ได้แก่ "คศ._เดือน_วัน+ชื่องาน"
- คัดกรอง จัดเก็บ และจัดการไฟล์ภาพถ่ายให้เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA Guidelines for Photographers) ตามรายละเอียดใน ภาคผนวก ก่อนส่งมอบ/เผยแพร่
- คัดกรอง หรือลบภาพหลุด หลับตา กิริยาไม่เหมาะสม ออกจากโฟลเดอร์ที่จะส่งมอบ
- หากเป็นภาพหมู่หรือภาพบรรยากาศทั่วไป (Wide Shot) ที่ติดคนจำนวนมาก สามารถใช้งานได้ตามปกติ แต่หากเป็นภาพเจาะจงใบหน้า (Close-up) ของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในบริบทที่เหมาะสม
- การจัดเก็บไฟล์อย่างปลอดภัย เก็บไฟล์ภาพไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือ Cloud ของมหาวิทยาลัยที่มีระบบป้องกัน ไม่ส่งต่อไฟล์ภาพต้นฉบับให้บุคคลภายนอกผ่านช่องทางส่วนตัวที่ไม่มีระบบความปลอดภัย เช่น ไม่ส่งภาพบุคคลผ่าน Group Line สาธารณะ
8. การดูแลและจัดเก็บอุปกรณ์
- ทำความสะอาดกล้อง เลนส์ และอุปกรณ์เสริมทั้งหมดหลังใช้งาน
- ตรวจเช็กสภาพความสมบูรณ์ของอุปกรณ์ ชาร์จแบตเตอรี่ และนำจัดเก็บเข้ากล่อง/กระเป๋าเก็บอุปกรณ์ให้เรียบร้อยและเป็นหมวดหมู่