1. ปัญหาและอุปสรรค (Problems & Obstacles)
- การเปลี่ยนแปลงของข้อมูลหลักสูตร : รหัสวิชาและรายวิชาตามหลักสูตรมีการปรับปรุงและการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ทำให้ต้องติดตามข้อมูลใหม่อยู่เสมอ
- ปริมาณข้อมูลรายวิชามีจำนวนมาก : เนื่องจากต้องรวบรวมข้อมูลรายวาจำนวนมากถึง 2,958 รายวิชา จาก 125 หลักสูตร ใน 20 สำนักวิชา การคัดแยกและตรวจสอบข้อมูลรหัสวิชา ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษในหมวดวิชาเฉพาะ จึงต้องใช้ระยะเวลาและความละเอียดสูง เนื่องจากมีโอกาสผิดพลาดสูง
2. แนวทางแก้ไขปัญหา (Proposed Solutions)
- การใช้ระบบสกัดข้อมูลอัตโนมัติผ่านผู้ดูแลระบบ (System Automation) : จัดทำไฟล์สรุปข้อมูลรายวิชา ส่งให้ผู้ดูและระบบ Walai AutoLib เพื่อนำเข้าฐานข้อมูล การลงรายการบรรณานุกรม บรรณารักษ์เพียงป้อน "รหัสวิชา" ใน Tag 591 ระบบจะดึงข้อมูลรายละเอียดรายวิชา สำนักวิชา และสาขาวิชามาแสดงให้อัตโนมัติในขั้นตอนเดียว ช่วยลดเวลาและป้องกันความผิดพลาด หากเจอไฟล์ข้อมูลรายวิชามีความผิดพลาด ให้แจ้งทีมงาน Walai AutoLib เพื่อแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
- การตัดกรองข้อมูลเฉพาะรายวิชาที่เป็นปัจจุบัน : มุ่งเน้นการติดตามและรวบรวมรหัสวิชาล่าสุดที่เปิดสอนในปีการศึกษาปัจจุบัน ในหมวดวิชาเฉพาะ เพื่อลดความซ้ำซ้อนและทำให้ขัอมูลมีความสอดคล้องกับการเรียนการสอน ณ ปัจจุบัน
3. ข้อเสนอแนะ (Suggestions)
- จัดทำช่องทางประสานงานเชิงรุก : ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ประจำสำนักวิชา หรือติดตามข้อมูลจากเว็บไซต์ของ ศูนย์ความเป็นเลิศการเรียนการสอน หากมีหลักสูตรปรับปรุงใหม่
- จัดทำคู่มือและแนวทางปฏิบัติการลงรายการ Tag 591 : ควรกำหนดมาตรฐานการลงรายการใน Tag 591 ให้ชัดเจนและเผยแพร่แก่ทีมงานบรรณารักษ์ เพื่อให้การบันทึกข้อมูลเชื่อมโยงทรัพยากร (Mapping) เป็นไปในทิศทางเดียวกันอย่างมีระบบ
- ติดตามประเมินผลการสืบค้นของผู้ใช้บริการอย่างต่อเนื่อง : ควรมีการสุ่มตรวจทานข้อมูลความถูกต้องแม่นยำในการค้นหาผ่านะบบ OPAC และประเมินความพึงพอใจของอาจารย์และนักศึกษาเพื่อนำ Feedback มาปรับปรุงโครงสร้างข้อมูลรายวิชาให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น