ผังงาน (Flow Chart)
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. บุคลากรใหม่ติดต่อห้องสมุด เพื่อสมัครสมาชิกสำหรับใช้บริการยืม-คืนทรัพยากรสารสนเทศและบริการอื่นๆ
2. เจ้าหน้าที่ห้องสมุดสืบค้นข้อมูลบุคลากรใหม่ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib Ultimate โดยเลือกเมนู "สืบค้นสมาชิก" หรือ ใส่รหัสสมาชิกในช่อง "โปรดระบุรหัสมาชิก" ระบบจะแสดงผลลัพธ์การสืบค้น ดังนี้
2.1 กรณีมีข้อมูลสมาชิกในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib Ultimate จะปรากฎข้อมูลดังรูปภาพ
2.2 กรณีไม่มีข้อมูลสมาชิกในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib Ultimate
3. บุคลากรใหม่กรอกข้อมูลรายละเอียดบุคคลใน Google Forms
4. เจ้าหน้าที่ห้องสมุดตรวจสอบข้อมูลบุคลากรใหม่ใน Google Sheets
5. เจ้าหน้าที่ห้องสมุดตรวจสอบข้อมูลบุคลากรใหม่ในเว็บไซต์ Intranet.wu.ac.th เมนู "ค้นหาบุคลากร" ซึ่งอาจจะแสดงผลลัพธ์การค้นหา ดังนี้
5.1 กรณีไม่มีข้อมูลสมาชิกในระบบค้นหาข้อมูลบุคลากร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
5.2 กรณีพบมีข้อมูลบุคลากรใหม่ในระบบค้นหาข้อมูลบุคลากร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ให้คลิกชื่อเพื่อดูรายละเอียดข้อมูลบุคคลเบื้องต้น
5.3 ตัวอย่างข้อมูลรายละเอียดบุคคลเบื้องต้นของบุคลากรใหม่
6. เปิดระบบ WALAI AutoLib Ultimate โดยเลือกเมนู Patron Management --> เมนูย่อย "จัดการข้อมูลสมาชิก"
7. เพิ่มข้อมูลรายละเอียดสมาชิกในระบบ WALAI AutoLib Ultimate ในเขตข้อมูล (field) ที่บังคับ (*)
8. เมื่อใส่รายละเอียดข้อมูลบุคลากรเรียบร้อยแล้ว ให้เลือก "บันทึก" ซึ่งอาจจะแสดงผลลัพธ์ ดังนี้
8.1 กรณีใส่รายละเอียดข้อมูล ถูกต้องครบถ้วน ตามเขตข้อมูลบังคับ ระบบจะแสดง pop up " บันทึกข้อมูลสำเร็จ"
8.2 กรณีใส่รายละเอียดข้อมูล ไม่ถูกต้องครบถ้วน ระบบจะแสดง pop up แจ้งเตือนเขตข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง " โปรดระบุ AD Username" ให้เพิ่มรายละเอียดเขตข้อมูลดังกล่าวและเลือก บันทึก
9. ตรวจสอบความสมบูรณ์เรียบร้อยข้อมูลบุคลากรใหม่ เลือกเมนู 
และใส่รหัสบุคลากรหรือสืบค้นสมาชิกด้วยชื่อ - สกุล จะปรากฎข้อมูลสมาชิกใหม่ พร้อมทำรายการยืม-คืน หนังสือต่อไป
