ผังงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart)

ผังงานการจัดทำคำของบประมาณรายจ่ายประจำปีด้านระบบโสตทัศนูปกรณ์

 ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 

       การจัดทำคำของบประมาณรายจ่ายประจำปี ส่วนของโสตทัศนูปกรณ์ มีขั้นตอนการปฏิบัติงานดังนี้

1. ผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติงานจะต้องศึกษาและทำความเข้าใจปฎิทินงบประมาณรายจ่ายประจำปี ช่วงระยะวลาในการดำเนินการ ทั้งการจัดทำหนังสือแจ้งเวียน รวบรวมเอกสารของบประมาณ แต่งตั้งคณะกรรมการ จัดทำเอกสารคำของบประมาณ ส่งเรื่องไปส่วนแผนงานและนโยบาย 
ตัวอย่างเช่น ทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี 2566 จะต้องเริ่มดำเนินการทำเอกสารตั้งเรื่องของบประมาณ ช่วงกลางปี 2564 ประมาณเดือนมิถุนายน - ตุลาคม 2564 และส่งไปรวบรวมทีส่วนแผนงานและนโยบายฯ จะต้องรอพิจรณาการจัดสรรจากรัฐบาลในช่วงเดือนกันยายน 2565 หากได้รับงบประมาณสามารถดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างได้ในเดือนตุลาคม 2565 ซึ่งอยู่ในช่วงของปีงบประมาณปี 2566

 2 .ส่วนแผนงานและนโยบาย  ออกหนังสือแจ้งเวียนไปยังหน่วยงานต่างๆให้จัดทำงบประมาณประจำปี หน่วยงานที่ได้รับแจ้งต้องสำรวจครุภัณฑ์ประจำอาคาร ห้องเรียน ห้องประชุม หรือครุภัณฑ์โสตทัศนอุปกรณ์ที่รับผิดชอบ เพื่อขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปี    

3. ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ได้รับแจ้งทางเอกสาร การจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี จากส่วนแผนงานและนโยบาย ศูนย์บรรณสารฯ ออกหนังสือ แจ้งเวียนไปยังหน่วยงานต่างๆ ให้จัดทำแผนความต้องการงบประมาณรายจ่ายประจำปี รายการครุภัณฑ์โสตทัศนูปกรณ์ ส่งมายังศูนย์บรรณสารฯ ถายในระยะเวลาที่กำหนด

4. หน่วยงานต่างๆ เมื่อได้รับเอกสาร  แจ้งการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี จากส่วนแผนงานและนโยบาย หรือจากศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา สามารถจัดประชุมทำงบประมาณรายการครุภัณฑ์โสตทัศนูปกรณ์ ตามแผนความต้องการ เหตุผล และความจำเป็น ตามแบบฟอร์มที่กำหนด

5  เมื่อครบกำหนดเวลา ส่งเอกสารคำของบประมาณรายจ่ายประจำปี ตามที่ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาได้ทำหนังสื่อแจ้งเวียน หลังจากนั้นทำการรวบรวมเอกสารคำของบประมาณ จากหน่วยงานทั้งหมดที่ส่งมา

6. ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ตรวจสอบเอกสารขอตั้งงบประมาณจากหน่วยงานต่างๆที่งส่งมา 

7. ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ตรวจสอบความถูกต้องเอกสารคำของบประมาณ ของหน่วยงานของมหาวิทยาลัย
    1. กรณีที่เอกสารคำของบประมาณมีความถูกต้อง  จะจัดทำงบประมาณต่อไป
    2. กรณีเอกสารคำของบประมาณไม่ถูกต้อง แจ้งให้หน่วยงานกลับไปแก้ไข

8. ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ประชุมจัดลำดับความสำคัญของรายการงบประมาณ  โดยมีเหตุผลความจำเป็นรองรับ การใช้งานประกอบ  และเกิดประสิทธิผลการต่อเรียนการสอน และการวิจัย รองรับนักศึกษาหลักสูตร ชั้นปี  จำนวนนักศึกษา  

9. ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา รวบรวมเอกสารจัดทำคำของบประมาณประจำปี แยกรายการเป็นแต่ละชุดๆ ประกอบด้วย 
       1.ใบปะหน้า ชื่อโครงการหรือรายการครุภัณฑ์ที่ขอตั้งงบประมาณ
         -วงเงินงบประมาณทีต้องการ หรือที่ต้องใช้
         - ความต้องการของระบบ หรือธิบายความต้องการ ความจำเป็นทีต้องมี 
         - ตัวระบบประกอบด้วยอะไรบ้าง ชี้แจ้งรายละเอียด
       2. คณะกรรมการร่างขอบเขตุงานหรือรายละเอียด คุณลักษณะเฉพาะ (TOR) และราคากลาง
       3. เอกสารรายละเอียด คุณลักษณะเฉพาะ (TOR) และราคากลาง
       4.ใบเสอนราคาไม่น้อยกว่า 3 ราย
       5. กรรมการทีได้รับการแต่งตั้งร่างขอบเขตุงานหรือรายละเอียด คุณลักษณะเฉพาะ (TOR) และราคากลาง  ลงลายมือชื่อกำกับในเอกสารทุกชุด

10. ส่วนแผนงานและนโยบาย ตรวจสอบเอกสารการขอตั้งงบประมาณจากศูนย์บรรณสารฯ จัดส่งไปให้

11. ส่วนแผนงานและนโยบาย  รวบรวมคำของบประมาณของหน่วยงานต่าง ๆ ที่จัดส่งให้
        1. กรณีมีความถูกต้องจะจัดทำงบประมาณต่อไป
        2. กรณีไม่ถูกต้อง ส่วนแผนงานและนโยบาย แจ้งให้ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษากลับไปแก้ไข

12. ส่วนแผนงานและนโยบาย แจ้งผลการของบประมาณมายังศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา และหน่วยงานอื่น ๆ

13. ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา รับทราบผลการขอตั้งงบประมาณ จากส่วนแผนงานและนโยบาย

14. ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาแจ้งผลการของบประมาณไปยังหน่วยงานต่าง ๆ ทีส่งคำขอตั้งงบประมาณผ่านทางศูนย์บรรณสารฯ  โดยทำบันทึกหนังสื่อแจ้งเวียน

15. ศูนย์บรรณสารฯ และหน่วยงานที่ได้รับงบประมาณ วางแผนการจัดซื้อจัดจ้าง ให้สอดคล้องกับแผนงาน การจัดซื้อจัดจ้าง ปฏิทินปีงบประมาณที่กำหนดไว้ ตามระเบียบพัสดุการจัดซื้อจัดจ้าง พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2535 ประกอบกับพระราชบัญญัติ การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560