การสร้าง Category อยู่ใน Module Authority Control คอลัมน์ที่ 3 ของ Category ส่วนหัวเรื่อง ดึงข้อมูลจากระเบียนใน Module Cataloging ส่วนหัวเรื่อง tag 6xx เพื่อเชื่อมเข้ากับหมวดหมู่ย่อย และหมวดหมู่หลัก
เพื่อลดปัญหาดึงข้อมูลหัวเรื่องแล้วได้รายชื่อหนังสือมากเกินกว่าชื่อเรื่องที่ระบุใน มคอ.3 จึงเลือกใช้ข้อมูลหัวเรื่องจาก tag 655 เป็นหลักในการเชื่อมโดยใช้ รหัสวิชา+คำสำคัญ เป็นหัวเรื่อง เพื่อให้ข้อมูลที่ได้ตรงตามชื่อเรื่องใน มคอ.3 คำสำคัญที่ใช้มีรายละเอียด ดังนี้
- หนังสือหรือตำราหลัก ใช้ text เป็นคำสำคัญ = รหัสวิชา+text เช่น AGI63-130text
- หนังสืออ่านเพิ่มเติม ใช้ suppl. เป็นคำสำคัญ = รหัสวิชา+suppl. เช่น AGI63-130suppl.
- หนังสือที่เกี่ยวโยงกัน ใช้ list เป็นคำสำคัญ = รหัสวิชา+list เช่น AGI63-130list
วิธีการเพิ่ม Tag 655 คำสำคัญ ในระเบียนหลัก เพื่อใช้เป็นหัวเรื่อง ในการสร้าง Category
-
รายการหนังสือประกอบรายวิชา มคอ.3 หนังสือหรือตำราหลัก และหนังสืออ่านเพิ่มเติม
-
สืบค้นหนังสือที่มีในศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา เข้าสู่หน้าแก้ไขระเบียน add tag 655 เพิ่มคำสำคัญ ส่วนหัวเรื่อง คลิก Insert Tag พิมพ์หมายเลขเขตข้อมูล 655
-
การเพิ่มคำสำคัญ
3.1 พิมพ์รหัสวิชา+คำสำคัญ พิมพ์รหัสรายวิชาตามประเภทหนังสือหรือตำรา มีรายละเอียด ดังนี้ หนังสือหรือตำราหลัก = รหัสวิชา+text เช่น AGI63-130text / หนังสืออ่านเพิ่มเติม = รหัสวิชา+suppl. เช่น AGI63-130suppl. / หนังสือที่เกี่ยวโยงกัน = รหัสวิชา+list เช่น AGI63-130list
3.2 คลิกสืบค้น
3.3 คลิกตกลง
3.4 ระบุ indicator ตำแหน่งที่สอง = 4 หมายถึงไม่ระบุแหล่งที่มา
4. คลิก Save Record
