แนวทางแก้ไขปัญหา
1.การใช้งานห้องประชุมกรณีการประชุมทางไกล และผู้เข้าร่วมนําอุปกรณ์ส่วนตัวมาต่อใช้ในการประชุม จะต้องระมัดระวังและไม่เปิดไมโครโฟนของอุปกรณ์นั้น ๆ โดยจะต้องปิดไมโครโฟนเพื่อไม่ให้เกิดสะท้อนกลับเข้าไปในระบบประชุม แต่ขอให้ใช้ไมโครโฟนของชุดประชุมแทน
2.หากกระแสไฟฟ้าขัดข้องเกิน 10 นาที ผู้ใช้ติดต่อนายช่างเทคนิคสื่อโสตทัศนูปกรณ์ประจำอาคารทันที เพื่อประสานงานเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องแก้ไขต่อไป
3.หลังเสร็จสิ้นการใช้ห้องประชุม ควรให้ช่างเทคนิคเป็นผู้ปิดระบบและปิดห้องประชุม เพื่อป้องกันไม่ให้อุปกรณ์สื่อโสตทัศนูปกรณ์ได้รับความเสียหาย
ข้อเสนอแนะ
1.การตั้งค่าเสียงทั่วไปและการตั้งค่าเสียงของระบบประชุมทางไกล ควรตั้งค่าการ์ดเสียงเป็น Microphone ไปที่ Microphone (Realtek(R) Audio) และ Speaker ไปที่ ATEN_T4KHDMI (HD Audio Driver for Display Audio) เพื่อให้เสียงมีคุณภาพ
2.ผู้จองควรจองห้องประชุมล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2วั น เพื่อให้นายช่างเทคนิคได้เตรียมอุปกรณ์ที่จองไว้ในระบบและให้พร้อมใช้งานในวันจริง
3.หาก Internet ขัดข้อง จะส่งผลต่อการตรวจสอบห้องประชุม
4.หากต้องการไฟล์บันทึกวีดีโอการประชุม ผู้ใช้งานควรนํา Flash drive หรืออุปกรณ์จัดเก็บแบบพกพาที่มีขนาดความจุไม่ต่ำกว่า 4 GB (ในกรณีโอนย้ายข้อมูลบันทึกวีดีโอ)