1) การจัดทำหนังสือบันทึกข้อความผ่านระบบ WUDOMS
เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง จัดทำหนังสือบันทึกข้อความ "แจ้งส่งคืนต้นฉบับข้อสอบ" ไปยังสำนักวิชาที่อาจารย์ประจำวิชาขอข้อสอบคืน โดยแนบข้อมูลรายละเอียดที่บันทึกไว้ จากไฟล์ Excel จากนั้นรอผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาอนุมัติหนังสือ และดำเนินการส่งหนังสือบันทึกข้อความผ่านระบบ Doms ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
1.1) ตัวอย่างบันทึกข้อความ "แจ้งส่งคืนต้นฉบับข้อสอบ" (สำนักศิลปศาสตร์)