1) การคัดแยกต้นฉบับข้อสอบเก่าขอคืน ตามประเภท (ทำลาย/ขอคืน/เผยแพร่)
เมื่อคัดแยกต้นฉบับข้อสอบเก่าโดยการจัดหมวดหมู่ตามปีการศึกษา/ภาคเรียนแล้ว ให้นำต้นฉบับข้อสอบเก่ามาคัดแยกตามประเภทข้อสอบ โดยแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่
- ข้อสอบที่ต้องทำลาย
- ข้อสอบที่มีการขอคืนต้นฉบับ
- ข้อสอบที่อนุญาติให้เผยแพร่ในรูปแบบข้อสอบเก่า
1.1) แบบสำรวจข้อสอบประเภท (ทำลายข้อสอบ)
1.2) แบบสำรวจข้อสอบประเภท (ขอข้อสอบคืน)
1.3) แบบสำรวจข้อสอบประเภท “อนุญาติให้เผยแพร่ในรูปแบบข้อสอบเก่า”
2) การคัดแยกต้นฉบับข้อสอบเก่าขอคืน ตามสำนักวิชา
เมื่อคัดแยกต้นฉบับข้อสอบที่อาจารย์ “ขอคืนข้อสอบ” แล้ว จึงจะนำมาคัดแยก ตามสำนักวิชา เพื่อดำเนินการในขั้นตอนถัดไป
2.1) คัดแยกข้อสอบ “ขอคืนข้อสอบ” ตามสำนักวิชา