1. เพื่อกำหนดขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การคัดแยก ตรวจสอบ จัดเรียง และบันทึกข้อมูล ตลอดจนถึงการนำส่งคืนข้อสอบ
2. เพื่อให้การคัดแยกและจัดเก็บข้อมูลต้นฉบับข้อสอบเก่าเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน
3. เพื่อรักษาความปลอดภัยและความลับของข้อสอบ
4. เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ในทุกขั้นตอน เนื่องจากการส่งคืนพร้อมเอกสารกำกับและการลงนามรับ จะช่วยให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างเป็นระบบ
5. เพื่อเป็นแนวทางสำหรับเจ้าหน้าที่ใหม่ และสร้างมาตรฐานเดียวกันทั้งหน่วยงาน