คู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ กำหนดขอบเขตการดำเนินงานเกี่ยวกับ การจัดเตรียมข้อมูลต้นฉบับข้อสอบเก่าก่อนนำส่งคืนอาจารย์ ของงานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา โดยครอบคลุมการปฏิบัติงานตั้งแต่ การคัดแยกต้นฉบับข้อสอบเก่า โดยมีการคัดแยกจากการจัดการต้นฉบับข้อสอบ (ทำลายข้อสอบ, ขอข้อสอบคืน, อนุญาติให้เผยแพร่ในรูปแบบข้อสอบเก่า) แต่ละภาคการศึกษา, บันทึกข้อมูลข้อสอบเก่าลงในโปรแกรม Microsoft (excel) เฉพาะข้อสอบเก่าที่ขอคืนต้นฉบับ, การจัดทำเอกสารประกอบการส่งคืน, จัดทำหนังสือผ่านระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (WUDOMS), นำส่งต้นฉบับข้อสอบเก่าคืนอาจารย์ผู้/ผู้ประสานงานรายวิชา (ขอคืนต้นฉบับ) ตลอดจนการจัดเก็บเอกสารการส่งคืนต้นฉบับเป็นหลักฐานเพื่อให้ง่ายในการตรวจสอบย้อนหลังต่อไป