1.เพิ่มประสิทธิภาพผู้ปฏิบัติงานทดแทน: ผู้ปฏิบัติงานสามารถเรียนรู้และเข้าใจรายละเอียด การทำงานของอุปกรณ์ไฟเวที ตลอดจนการใช้งานโปรแกรมควบคุมได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และเป็นมืออาชีพ
2.สร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานที่ยั่งยืน: เกิดแนวทางและขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ที่เป็นระบบ รองรับการหมุนเวียนบุคลากรและการปฏิบัติงานทดแทนกันได้อย่างราบรื่นและมีต่อเนื่องในอนาคต
3.ยกระดับการให้บริการและการทำงาน: อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่โสตทัศนูปกรณ์ ช่วยให้กระบวนการทำงานมีความรวดเร็ว ถูกต้อง และตอบสนองความต้องการของผู้ใช้บริการทั้งภายในมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์และหน่วยงานภายนอกได้อย่างสูงสุด
4.สร้างความเข้าใจที่ชัดเจนร่วมกัน: ผู้ใช้บริการและผู้จัดงานได้รับทราบรายละเอียด ขีดความสามารถ และรูปแบบการให้บริการของระบบโสตทัศนูปกรณ์ที่ชัดเจน เพื่อการประสานงานและการจัดกิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ