1.เพื่อสร้างมาตรฐานการปฏิบัติงานที่เป็นระบบ: กำหนดขั้นตอนการทำงานและการควบคุมระบบโสตทัศนูปกรณ์ที่ชัดเจน ช่วยให้เจ้าหน้าที่เทคนิคและผู้ปฏิบัติงานสามารถดำเนินงานได้อย่างแม่นยำ และปฏิบัติงานทดแทนกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2.เพื่อเป็นแหล่งเรียนรู้และพัฒนาทักษะ: ใช้เป็นคู่มืออ้างอิงในการศึกษาองค์ประกอบ เทคโนโลยี และการทำงานของอุปกรณ์ระบบภาพและเสียง เพื่อยกระดับความรู้ ความชำนาญ และเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง
3.เพื่อสื่อสารและสร้างความเข้าใจร่วมกับผู้รับบริการ:เป็นแนวทางในการให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้บริการและหน่วยงานผู้จัดงาน เกี่ยวกับรูปแบบ ศักยภาพ และข้อจำกัดของระบบโสตทัศนูปกรณ์ เพื่อการประสานงานและการจัดเตรียมกิจกรรมได้อย่างถูกต้องตรงตามความต้องการ