1. เพื่อความถูกต้องและความเป็นระเบียบเรียบร้อยอำนวยความสะดวกให้กระบวนการจัดเตรียมข้อสอบ สำเนาเอกสารข้อสอบ และการจัดส่งไปยังห้องสอบดำเนินการได้อย่างแม่นยำ ตรงตามตารางเวลาและรายวิชาที่จัดสอบ
2. เพื่อรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อสอบกำหนดแนวทางและขั้นตอนการนำส่งข้อสอบที่มีมาตรฐาน ป้องกันการรั่วไหล หรือการสูญหายของข้อสอบก่อนถึงกำหนดการสอบ
3. เพื่อความพร้อมและตรงต่อเวลากำชับและควบคุมระยะเวลาการส่งมอบข้อสอบให้อยู่ในกรอบเวลาที่กำหนด ทำให้หน่วยงานจัดสอบมีเวลาเพียงพอในการตรวจสอบจำนวนและพิมพ์สำเนาข้อสอบ
4. เพื่อเป็นมาตรฐานเดียวกันในการปฏิบัติงาน ให้ผู้สอน เจ้าหน้าที่ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง มีความเข้าใจและใช้เป็นแนวทางในการดำเนินงานเรื่องการส่งข้อสอบไปในทิศทางเดียวกัน
ระบุประเภทงาน