1) ตรวจสอบปฏิทินการศึกษามหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ระดับปริญญาตรีและระดับบัณฑิตศึกษา สำหรับการสอบปลายภาคการศึกษา
2) การวิเคราะห์และคำนวณกรอบงบประมาณ (Planning Phase)
ก่อนเริ่มปีงบประมาณ หรือก่อนเริ่มรอบการสอบ ให้ดำเนินการคำนวณงบประมาณตามตัวแปรในตาราง ดังนี้:
กำหนดจำนวนบุคลากร แบ่งเป็นทีมวันจันทร์-ศุกร์ (4 ท่าน) และทีมเสาร์-อาทิตย์ (3 ท่าน) ตามสัดส่วนภาระงาน
ประมาณการจำนวนวันและชั่วโมง อ้างอิงจากระยะเวลาการสอบแต่ละภาค (เช่น 7 วัน, 15 วัน หรือ 20 วัน) และกำหนดชั่วโมงต่อคน ( 6 ชม. ในวันธรรมดามีการส่งข้อสอบในวันที่จัดสอบปลายภาค และ 12 ชม. ในวันหยุด)
คำนวณค่าตอบแทน ใช้เกณฑ์มาตรฐาน 50 บาท/ชม. พร้อมบวก "ค่าเดินทาง" ตามสิทธิที่ระบุไว้ในแผน
3) การจัดทำตารางแผนการใช้เงิน (Budgeting Phase)
ลงรายละเอียดในตาราง "แผนการใช้เงินงบประมาณ 2569" โดยแยกตามภาคการสอบ:
สอบปลายภาค 1/2568: (ช่วง ต.ค. 68) งบประมาณตั้งไว้ 20,400 บาท
สอบปลายภาค 2/2568: (ช่วง มี.ค. 69) งบประมาณตั้งไว้ 46,400 บาท
สอบปลายภาค 1/2569: (ช่วง ก.ย. 69) งบประมาณตั้งไว้ 34,800 บาท
4) การดำเนินการและบันทึกการใช้จริง (Execution & Tracking)
เมื่อถึงช่วงเวลาปฏิบัติงานผลิตสำเนาข้อสอบในแต่ละภาคการศึกษา:บันทึกยอดใช้จริง: เจ้าหน้าที่ต้องบันทึกจำนวนเงินที่เบิกจ่ายจริงลงในช่อง "ใช้จริง" ทันทีหลังสิ้นสุดรอบการสอบ (เช่น ภาค 1/2568 ใช้จริงไป 12,650 บาท จากแผน 20,400 บาท)
ตรวจสอบส่วนต่าง (Variance) เปรียบเทียบระหว่าง "จำนวนเงินประมาณการ" กับ "ใช้จริง" เพื่อประเมินงบประมาณคงเหลือสำหรับภาคการสอบถัดไป
ตรวจสอบส่วนต่าง (Variance) เปรียบเทียบระหว่าง "จำนวนเงินประมาณการ" กับ "ใช้จริง" เพื่อประเมินงบประมาณคงเหลือสำหรับภาคการสอบถัดไป