1) เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานมีความรู้ความเข้าใจในขั้นตอนการอัพโหลดงบประมาณในระบบ MIS SAP อย่างถูกต้องและเป็นมาตรฐานเดียวกัน
2) เพื่อลดความผิดพลาดในการดำเนินการที่อาจส่งผลกระทบต่อความถูกต้องของข้อมูลงบประมาณ และการนำเข้าข้อมูลงบประมาณประจำปีของหน่วยงาน
3) เพื่อใช้เป็นเอกสารอ้างอิงและถ่ายทอดองค์ความรู้ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือโยกย้ายผู้ปฏิบัติงาน
4) เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานให้สอดคล้องกับหลักธรรมาภิบาลและระบบการควบคุมภายในที่ดี