1. ด้านผู้ปฏิบัติงาน
ผู้ปฏิบัติงานมีคู่มือที่ชัดเจนเป็นแนวทางในการอัพโหลดงบประมาณในระบบ MIS SAP ทำให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นมาตรฐานเดียวกัน ลดความสับสนและข้อผิดพลาดที่เกิดจากความไม่คุ้นเคยกับระบบ โดยเฉพาะในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือโยกย้ายผู้ปฏิบัติงาน สามารถศึกษาและปฏิบัติงานต่อได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องเริ่มต้นเรียนรู้ใหม่ทั้งหมด
2. ด้านความถูกต้องของข้อมูลงบประมาณ
ข้อมูลงบประมาณของหน่วยงานที่อัพโหลดเข้าสู่ระบบ MIS SAP มีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน ลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดที่อาจส่งผลกระทบต่อความสำเร็จในการขอตั้งงบประมาณประจำปีของหน่วยงาน
3. ด้านการบริหารจัดการงบประมาณ
หน่วยงานสามารถติดตามสถานะการใช้จ่ายงบประมาณได้อย่างถูกต้องและทันเวลา ช่วยให้การวางแผนและบริหารงบประมาณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับแผนการดำเนินงานที่กำหนดไว้
4. ด้านการรายงานและการตรวจสอบ
ข้อมูลในระบบมีความน่าเชื่อถือ สามารถใช้ประกอบการจัดทำรายงานทางการเงินและงบประมาณได้อย่างถูกต้อง และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้โดยหน่วยงานตรวจสอบภายในและภายนอก
5. ด้านองค์กร
หน่วยงานมีการดำเนินงานที่สอดคล้องกับหลักธรรมาภิบาลและระบบการควบคุมภายในที่ดี ช่วยเสริมสร้างความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือในการบริหารจัดการงบประมาณขององค์กรในภาพรวม
6. ด้านความยั่งยืนขององค์ความรู้
คู่มือฉบับนี้เป็นเอกสารอ้างอิงที่ช่วยรักษาองค์ความรู้ในการปฏิบัติงานของหน่วยงานไว้อย่างเป็นระบบ ไม่สูญหายไปพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากร และสามารถนำไปใช้ในการฝึกอบรมหรือถ่ายทอดความรู้แก่ผู้ปฏิบัติงานรุ่นถัดไปได้