ข้อสอบเก่าขอคืน

1) การจัดเตรียมเอกสารก่อนส่งคืน

     เมื่อหนังสือบันทึกข้อความผ่านการอนุมัติจากผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ให้ผู้ปฏิบัติงานสำเนาบันทึกข้อความ และ แบบฟอร์มใบลงนามรับต้นฉบับข้อสอบเก่า ที่มีรหัสวิชาและชื่ออาจารย์ สำนักวิชาละ 2 ฉบับ จากนั้นแนบไปกับซองต้นฉบับข้อสอบเก่า เพื่อเตรียมนำส่งคืนไปยังสำนักวิชา/วิทยาลัย

1.1) ตัวอย่างสำเนาแบบฟอร์มใบลงนามรับต้นฉบับที่มีรหัสวิชาและชื่ออาจารย์

1.1) ตัวอย่างการแนบใบลงนามรับต้นฉบับ ไปกับซองต้นฉบับข้อสอบเก่า เพื่อเตรียมนำส่งคืนไปยังสำนักวิชา/วิทยาลัย

1) การจัดทำหนังสือบันทึกข้อความผ่านระบบ WUDOMS

     เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง จัดทำหนังสือบันทึกข้อความ "แจ้งส่งคืนต้นฉบับข้อสอบ" ไปยังสำนักวิชาที่อาจารย์ประจำวิชาขอข้อสอบคืน โดยแนบข้อมูลรายละเอียดที่บันทึกไว้ จากไฟล์ Excel จากนั้นรอผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาอนุมัติหนังสือ และดำเนินการส่งหนังสือบันทึกข้อความผ่านระบบ Doms ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

1.1) ตัวอย่างบันทึกข้อความ "แจ้งส่งคืนต้นฉบับข้อสอบ" (สำนักศิลปศาสตร์)

1) บันทึกและจัดเก็บข้อมูลลงโปรแกรม Microsoft Excel 

     บันทึกข้อมูลต้นฉับบข้อสอบเก่าลงในโปรแกรม Microsoft (excel) เฉพาะข้อสอบเก่าที่ขอคืนต้นฉบับ โดยแยกแต่ละ Sheets ตามสำนักวิชา

• ข้อมูลที่บันทึกประกอบด้วย: ลำดับที่ รหัสวิชา ชื่ออาจารย์ผู้สอน/ผู้ประสานงานรายวิชา และเลขที่รับข้อสอบ โดยรันชื่ออาจารย์ผู้สอน และเลขที่รับข้อสอบตามลำดับ

1.1) การบันทึกข้อมูลรายวิชาขอต้นฉบับคืน (แยก Sheets ตามสำนักวิชา)

2) บันทึกข้อมูลเป็น PDF โดยแยกไฟล์แต่ละสำนักวิชา

     บันทึกข้อมูล (Save) เป็น PDF โดยแยกไฟล์ออกให้เป็นแต่ละสำนักวิชา เพื่อให้ง่ายต่อการนำไปแนบส่งเอกสารในระบบ Doms

2.1) การบันทึกข้อมูลรายวิชาขอต้นฉบับเก่าขอคืน (ไฟล์แยกแต่ละสำนัก)