งานออกแบบและผลิตสื่อสิงพิมพ์

          ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ มีภารกิจสำคัญในการสนับสนุนการจัดการเรียนการสอน ผ่านการบริการผลิตสำเนาข้อสอบให้กับรายวิชาต่าง ๆ มาอย่างต่อเนื่องนับตั้งแต่เปิดทำการเรียนการสอนในปี พ.ศ. 2541 จนถึงปัจจุบัน ซึ่งเป็นกระบวนการที่ต้องอาศัยความถูกต้อง รัดกุม และความพร้อมด้านเวลาเพื่อรองรับการวัดผลประเมินผลของมหาวิทยาลัย

          คู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางในการดำเนิน งานผลิตข้อสอบนอกเวลาทำการ (การทำงานล่วงเวลา) ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามข้อกำหนดและระเบียบของมหาวิทยาลัยอย่างเคร่งครัด โดยมุ่งเน้นการปฏิบัติตามหลักการสำคัญ ดังนี้:

          หลักการอนุมัติก่อนเริ่มงาน: การทำงานล่วงเวลาต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจก่อนเริ่มปฏิบัติงานเสมอ เพื่อสร้างระบบบริหารจัดการที่โปร่งใสและตรวจสอบได้

          การจัดการกรณีเร่งด่วน: หากเกิดเหตุจำเป็นเร่งด่วนที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ บุคลากรสามารถปฏิบัติงานไปก่อนได้ แต่ต้องรายงานเพื่อขออนุมัติย้อนหลังต่อรองอธิการบดีที่กำกับดูแลภายใน ไม่เกิน 5 วันทำการ

          การปฏิบัติตามมาตรฐานมหาวิทยาลัย: ขั้นตอนการดำเนินงาน ทั้งการขออนุมัติ การรายงานผล และการเบิกจ่ายค่าล่วงเวลา ต้องทำผ่านระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย (WU HRMS และ WuFn) เพื่อความเป็นเอกภาพและความถูกต้องของข้อมูล

          การคัดแยกและจัดเก็บข้อมูลต้นฉบับข้อสอบเก่าขอคืน ถือเป็นกระบวนการสำคัญในการรักษาความลับและทรัพย์สินทางปัญญาของอาจารย์ผู้สอน ผู้ปฏิบัติงานจึงตระหนักถึงความจำเป็นในการจัดเก็บเอกสารอย่างมีระบบ เพื่อให้กระบวนการคัดแยกและส่งคืนต้นฉบับมีความปลอดภัย และความโปร่งใส สอดคล้องกับมาตรฐานการทำงานของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

          คู่มือฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน เจ้าหน้าที่ใหม่ และผู้ที่เกี่ยวข้อง ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานที่ชัดเจนและเป็นมาตรฐานเดียวกัน ตั้งแต่การคัดแยกข้อสอบแต่ละภาคการศึกษา การจำแนกประเภทข้อสอบขอคืน ทำลาย อนุญาตให้เผยแพร่ และคัดแยกตามสำนักวิชา ไปจนถึงการลงบันทึกข้อมูลในโปรแกรม Excel จัดทำเอกสารลงนามรับคืนต้นฉบับข้อสอบ และจัดทำบันทึกข้อความในระบบ Doms เพื่อให้ข้อมูลรายวิชาต้นฉบับข้อสอบแต่ละสำนักมีความพร้อมก่อนนำส่งคืน และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างเป็นระบบ อีกทั้งยังเป็นการรักษาความปลอดภัยและความลับของเอกสารข้อสอบซึ่งเป็นเอกสารสำคัญทางวิชาการ และมุ่งเน้นให้การจัดเตรียมข้อมูลต้นฉบับข้อสอบเก่ามีประสิทธิภาพ พร้อมสำหรับการนำส่งคืนอาจารย์อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และปลอดภัย ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการได้

        การจัดสอบปลายภาคเป็นกระบวนการสำคัญในการวัดและประเมินผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนของนักศึกษา ซึ่งมหาวิทยาลัยจำเป็นต้องดำเนินการจัดทำข้อสอบให้มีความถูกต้อง เหมาะสม และเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด เพื่อให้การจัดสอบเป็นไปด้วยความเรียบร้อย โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ กระบวนการจัดพิมพ์ข้อสอบจึงเป็นขั้นตอนหนึ่งที่มีความสำคัญ เนื่องจากข้อสอบถือเป็นเอกสารสำคัญที่ต้องควบคุมและรักษาความลับอย่างเคร่งครัด

          การแต่งตั้งอาจารย์เพื่อทำหน้าที่เป็นคณะกรรมการจัดพิมพ์ข้อสอบปลายภาค จึงเป็นหน้าที่สำคัญในการควบคุมกระบวนการจัดพิมพ์ข้อสอบให้เป็นไปอย่างเป็นระบบ มีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน และสามารถตรวจสอบได้ ตั้งแต่การตรวจต้นฉบับข้อสอบ ตรวจสอบความถูกต้อง ตลอดจนการผลิตสำเนาข้อสอบและส่งมอบข้อสอบตามขั้นตอนที่กำหนด ทั้งนี้ เพื่อป้องกันความผิดพลาดและลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการจัดทำข้อสอบ

          คู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการแต่งตั้งอาจารย์เพื่อเป็นคณะกรรมการจัดพิมพ์ข้อสอบปลายภาค ให้สามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง เป็นมาตรฐานเดียวกัน และมีประสิทธิภาพ โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินงาน หลักเกณฑ์และวิธีการแต่งตั้งผู้ปฏิบัติหน้าที่ ตลอดจนแนวทางในการประสานงานและควบคุมการดำเนินงาน เพื่อสนับสนุนให้กระบวนการจัดพิมพ์ข้อสอบปลายภาคของมหาวิทยาลัยเป็นไปด้วยความเรียบร้อย รัดกุม และบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้

รายงานประจำปี (Annual Report) มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จัดทำขึ้นเป็นประจำทุกปี เพื่อแสดงให้เห็นถึงนโยบาย กลยุทธ์ โครงสร้างการบริหารงาน ผลการดำเนินงานในรอบปี ข้อมูลเชิงสถิติ สารสนเทศที่สำคัญ และตลอดจนแสดงงบการเงินของมหาวิทยาลัย ซึ่งต้นฉบับรายงานประจำปีจัดทำขึ้นโดยส่วนแผนงานและยุทธศาสตร์เป็นผู้รับผิดชอบโดยตรง  และส่งข้อมูลมาให้งานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ทำหน้าที่ออกแบบรูปเล่มให้สวยงาม น่าสนใจ และเหมาะสมตรงตามวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัย

รายงานประจำปี (Annual Report) มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จัดทำขึ้นเป็นประจำทุกปี เพื่อแสดงให้เห็นถึงนโยบาย กลยุทธ์ โครงสร้างการบริหารงาน ผลการดำเนินงานในรอบปี ข้อมูลเชิงสถิติ สารสนเทศที่สำคัญ และตลอดจนแสดงงบการเงินของมหาวิทยาลัย ซึ่งต้นฉบับรายงานประจำปีจัดทำขึ้นโดยส่วนแผนงานและยุทธศาสตร์เป็นผู้รับผิดชอบโดยตรง  และส่งข้อมูลมาให้งานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ทำหน้าที่ออกแบบรูปเล่มให้สวยงาม น่าสนใจ และเหมาะสมตรงตามวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัย

          ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เป็นหน่วยงานที่มีภารกิจในการผลิตสำเนาข้อสอบเพื่อสนับสนุนการจัดการเรียนการสอนให้กับรายวิชาต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยตั้งแต่เริ่มเปิดการเรียนการสอนในปี พ.ศ. 2541 และได้ดำเนินการตามภารกิจที่ได้รับมอบหมายมาโดยตลอดจนถึงปัจจุบัน มหาวิทยาลัยเปิดสำนักวิชาใหม่เพิ่มขึ้น ในปี 2564 มหาวิทยาลัยมีสำนักวิชาจำนวน 14 สำนักวิชา 4 วิทยาลัย และมีรายวิชาที่เปิดสอนในแต่ละภาคการศึกษากว่า 950 รายวิชา

         ในปี พ.ศ. 2557 ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาได้นำระบบการขอใช้บริการงานผลิตเอกสาร เข้ามาช่วยในการรับ-ส่ง ไฟล์เอกสารและข้อสอบจากผู้ใช้บริการ ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกแก่การทำงาน มีความถูกต้อง ปลอดภัย ลดปัญหาของการทำงานโดยใช้กระดาษ และยังใช้เป็นหลักฐานการปฏิบัติงานได้เป็นอย่างดี

          ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เป็นหน่วยงานที่มีภารกิจในการผลิตสำเนาข้อสอบเพื่อสนับสนุนการจัดการเรียนการสอนให้กับรายวิชาต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยตั้งแต่เริ่มเปิดการเรียนการสอนในปี พ.ศ. 2541 และได้ดำเนินการตามภารกิจที่ได้รับมอบหมายมาโดยตลอดจนถึงปัจจุบัน มหาวิทยาลัยเปิดสำนักวิชาใหม่เพิ่มขึ้น ในปี 2564 มหาวิทยาลัยมีสำนักวิชาจำนวน 14 สำนักวิชา 4 วิทยาลัย และมีรายวิชาที่เปิดสอนในแต่ละภาคการศึกษากว่า 950 รายวิชา

         ในปี พ.ศ. 2557 ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาได้นำระบบการขอใช้บริการงานผลิตเอกสาร เข้ามาช่วยในการรับ-ส่ง ไฟล์เอกสารและข้อสอบจากผู้ใช้บริการ ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกแก่การทำงาน มีความถูกต้อง ปลอดภัย ลดปัญหาของการทำงานโดยใช้กระดาษ และยังใช้เป็นหลักฐานการปฏิบัติงานได้เป็นอย่างดี

ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เป็นหน่วยงานที่มีภารกิจในการผลิตสำเนาข้อสอบเพื่อสนับสนุนการจัดการเรียนการสอนให้กับรายวิชาต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัยมาตั้งแต่เริ่มเปิดการเรียนการสอนในปี พ.ศ.2541 และได้ดำเนินการตามภารกิจที่ได้รับมอบหมายมาโดยตลอดจนถึงปัจจุบัน มหาวิทยาลัยเปิดสำนักวิชาใหม่เพิ่มขึ้น จนถึงปัจจุบันมีสำนักวิชาจำนวน 14 สำนักวิชา 4 วิทยาลัย และมีรายวิชาที่เปิดสอนในแต่ละภาคการศึกษามากกว่า 950 รายวิชา ด้วยเหตุผลดังกล่าว ทำให้งานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ต้องมีภารกิจในการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นต่อการจัดทำสำเนาข้อสอบเก็บสำรองไว้ใช้ในภารกิจ และต้องจัดซื้อในปริมาณมากที่เพียงพอต่อการใช้งานในแต่ละภาคการศึกษาเพื่อไม่ให้ภารกิจการผลิตสำเนาข้อสอบเกิดความเสียหายได้ ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานจึงได้จัดทำคู่มือ "การเตรียมก่อนการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองในงานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์" ขึ้นเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานมีมาตรฐานในการทำงานและผู้ปฎิบัติงานแทนสามารถทำงานแทนได้อย่างราบรื่น ลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้

ระบบคลังข้อสอบเก่าออนไลน์ เป็นอีกหนึ่งระบบที่ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาจัดทำขึ้นเพื่อให้นักศึกษาของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีช่องทางในการศึกษา ค้นคว้า ทดลองทำข้อสอบ และศึกษาแนวข้อสอบเก่า โดยงานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ได้ดำเนินการสแกนข้อสอบเป็น PDF file และนำขึ้นเผยแพร่ในเว็บไซต์ศูนย์บรรณสารฯ ซึ่งสามารถเข้าใช้บริการได้ที่ https://library.wu.ac.th/?page_id=3865 ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการค้นหา และทดลองทำ และทบทวนบทเรียนได้

          การจัดทำตารางผลิตข้อสอบเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการผลิตสำเนาข้อสอบ เพื่อให้ได้ข้อสอบทันตามกำหนดเวลาในตารางสอบที่ศูนย์บริการการศึกษากำหนดขึ้นในแต่ละภาคการศึกษา มหาวิทยาลัยเปิดสำนักวิชาใหม่เพิ่มขึ้น ในปี 2564 มหาวิทยาลัยมีสำนักวิชาจำนวน 14 สำนักวิชา 4 วิทยาลัย และมีรายวิชาที่เปิดสอนในแต่ละภาคการศึกษากว่า 950 รายวิชา

         โดยงานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา จะมีหน้าที่กำหนดตารางการส่งข้อสอบมาผลิต ซึ่งเป็นการระบุวันที่ และเวลาในการจัดส่งข้อสอบของอาจารย์ หรือผู้ประสานงานรายวิชา รวมถึงต้องกำหนดรายชื่อผู้รับผิดชอบในการผลิตสำเนาข้อสอบแต่ละรายวิชา โดยคำนึงถึง วัน/เวลา ที่จัดสอบ และจำนวนนักศึกษาที่เข้าสอบแต่ละรายวิชาเป็นสำคัญ เพื่อให้เกิดความรวดเร็ว ทันตามกำหนดเวลา และข้อสอบมีความปลอดภัยมากที่สุด

         สำหรับตารางจัดทำข้อสอบนี้ งานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ได้จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการควบคุมการทำงานในกระบวนการจัดทำข้อสอบให้แล้วเสร็จทันตามกำหนดเวลาที่จัดสอบที่ศูนย์บริการการศึกษาได้กำหนดไว้